武漢會議公司作為一家專業的活動策劃公司，經常會碰到客戶需要做各種晚會的情況，不管是年前還是年后，用于普通的公益活動還是商業宣傳，大都離不開晚會策劃。那作為一家專業的會議公司，要如何幫助客戶打造一場與眾不同的晚會呢?
首先要確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;
其次，積極搞好晚會各項準備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：
1、及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。
2、征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。
3、晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請專業老師對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。
4、確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監、主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。
5、精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。
6、做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
7、做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。
第三，要做好正式演出的組織工作 ：
1、做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
2、安全保衛的落實，緊急情況應急措施的準備情況。
3、確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
4、做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。
第四，做好演出后的各項工作大型文藝晚會演出結束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：
1、做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。
2、及時公布演出結果，對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。
3、做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力。
一個的晚會活動策劃方案可以讓活動進行的更好、更順利?，F代的企業越來越注重企業文化的建設。可以通過晚會活動增進公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業晚會，以達到舉辦晚會的目的。
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