會議的規(guī)劃并不是簡單的PPT積累，而是根據(jù)會議的目的，通過一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，根據(jù)決策、計劃進(jìn)行構(gòu)思，制定會議規(guī)劃設(shè)計、計劃方案，最終出會議效果，為好的會議企劃。不僅有具體的執(zhí)行計劃，也有深入的思考，具有可行性;在一定的方面有突破，有新的想法并且有創(chuàng)意。同時，最重要的是會議會場布置是門學(xué)問，今天和大家仔細(xì)道道一二。
會議公司進(jìn)行會議策劃，首先要進(jìn)行會議類別的分析。
研討會議
這一類會議專業(yè)性比較強(qiáng)，但是參與的人數(shù)不是很多，當(dāng)然行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論除外，一般不會超過100人。關(guān)鍵點是會場的場地選擇。
除了會場一般的主會場外，一般都需要小型會場。主會場的配置除了主持人之外，在其他的座位上必須體現(xiàn)出平等的精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該所有人都有。關(guān)于地點，通常是相對封閉、安靜、秘密的地方，也有可能是郊外的美麗會所，可以在晚上娛樂休閑，隊伍精神訓(xùn)練，場景變換，能滿足交通的需求。
培訓(xùn)會議
培訓(xùn)會議也是專業(yè)會議，通常在內(nèi)部或教育機(jī)構(gòu)舉行。除了討論以外，技能的交流和知識傳授較多，對訓(xùn)練會場的要求相對較高，除了一般的封閉的會場外，還可以擴(kuò)大場地。如果可能的話，也配備有高品質(zhì)的休閑設(shè)施。培訓(xùn)會議要點：會議酒店、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)講師。
社區(qū)會議
通常，社區(qū)會議是純粹的會議，可能需要發(fā)出書面通知，如聲明。進(jìn)行這樣的會議，投票設(shè)施、現(xiàn)場會員排序以及會場控制成為關(guān)鍵。必須考慮新聞媒體的成本。包括記者邀請、交通、住宿和飲食安排等。
訂貨交流會議
由于這樣的會議實際上兼有展示性，會場的要求是相對特別的。理想的地方是專用的展覽館和展示中心，只要有商務(wù)會就完美了。如果是小型訂貨交流會，就可以設(shè)置在大規(guī)模商業(yè)賓館。組織這樣的會議要點是：根據(jù)站點選擇、會場控制、參加展示布局會議的人數(shù)，準(zhǔn)備工作內(nèi)容不同，會議的組織方法和禮儀的要求也不同。
在此，要特別說明會議公司會場布置要特別注意。
會議公司的會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;如果會議比較莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。茶杯飲料應(yīng)該擦拭干凈，保持統(tǒng)一。
坐席的配置要配合會議的風(fēng)格，是有一定的講究的。
圓桌型：使用圓桌或橢圓形的桌子的場合。這種布置允許參與者與領(lǐng)導(dǎo)一起坐在桌子上，從而消除不平等的感覺。另外，參加者可以清楚地看到其他人的臉，有利于互相交換意見。這種形式適用于10―20人左右的會議。請注意來賓或上級的領(lǐng)導(dǎo)面對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和引導(dǎo)面，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)人坐在南邊，或者坐在門中間的位置，應(yīng)該注意，企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人和上級的領(lǐng)導(dǎo)人是相對的，呈現(xiàn)對角線一起坐。
口字型：使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
教室型：這是以傳達(dá)指示為目的的會議所適用的最多的形式，參加者數(shù)多，而且參加者之間不需要討論和意見交換。這種形式的主席臺與聽眾座位相對坐。
在這里，
武漢會議公司特別提醒會議準(zhǔn)備要注意簽到。會議公司應(yīng)該設(shè)置一張簽字表，配備1～2名員工，請由禮儀承擔(dān)責(zé)任。簽名表中準(zhǔn)備了毛筆、鋼筆和標(biāo)簽。把筆交給客人時，取下筆尖，筆尖朝向自己，用雙手把筆交給客人。如果是毛筆，請蘸墨出來。有必要發(fā)布資料時，應(yīng)禮貌地雙手接待。接待員必須經(jīng)常向會議主辦者報告會議人數(shù)。并且，會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
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