武漢會議公司承接的會議有很多種，但是如何進行內(nèi)容創(chuàng)新就是會議公司需要考慮的問題了。會議內(nèi)容創(chuàng)新，在會議策劃中永遠都不會錯。就像只會打電話的手機不會被人喜愛一樣，具有多種功能創(chuàng)新的手機才是眾多人所喜愛的。
隨著中國社會經(jīng)濟從“功能時代”過渡到“體驗時代”，會議公司的服務(wù)角度也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。但是這并不能樂觀地說明會議的基本功能得以解決，并不是都已經(jīng)過了“內(nèi)容”關(guān)，但是創(chuàng)新的確是需要改變的事實。
能讓會議參會人員無限期待參加并留下來的，除了豐富的內(nèi)容， 就是其靈活多變的形式。表現(xiàn)形式的多樣性是許多參會人員關(guān)注的點。如果會議的內(nèi)容相對比較簡單，那形式就需要創(chuàng)新。也就是說，相對于比較固定和呆板的內(nèi)容來說，表現(xiàn)形式的創(chuàng)新和會議策劃要素組合方式的調(diào)整，更能給與會者帶來新鮮的會議體驗。采取靈活多樣的形式、溫馨的燈光與現(xiàn)場設(shè)計、更多的互動與參與機會、充滿激情與樂趣的演出更容易在參會者興奮的大腦皮層留下深刻的記憶。
會議不是孤立的社會活動，還涉及社會學、經(jīng)濟學、政治學、旅游學、管理學、心理學、生理學等，都在會議這門大學問里發(fā)揮作用。
除了“內(nèi)容”相關(guān)的元素外，會議公司還有哪些其他元素影響著會議進行?換言之，新時代的會議內(nèi)容將會有什么改變呢?一種是形式的要素的改變。會議內(nèi)容的形式可以多樣化，未必以原稿和PPT來實現(xiàn)。新的表達方式包括會話前的邀請函、關(guān)系圖、微站等;會中的迷你電影、動態(tài)PPT、Flash短篇、視頻、交互式SHOW等。如果有必要要共享更多內(nèi)容，在會議前展示視頻、舞蹈、展示表演等。ICCA的StoryTeller(故事)模型能夠大幅度地提高會議內(nèi)容的趣味性和震撼力。
圍繞會議價值的六個方面—學習、討論、觀點共享、社交、業(yè)務(wù)和激勵、靈活多變形式的表現(xiàn)可以提高會議的價值，這已經(jīng)在國內(nèi)外會議的實踐中已經(jīng)得到了很好的驗證。會議的表現(xiàn)形式和臺型設(shè)計需要多樣化，需要不斷調(diào)整和更新：培訓會、討論會、意見共享會、主題交流活動、談判對接活動、選定和頒獎儀式、展示展示活動等;禮堂式，桌子式，圓桌式，口字型等交互使用。
第二，考慮因特網(wǎng)的要素。互聯(lián)網(wǎng)的價值在于信息傳播方式的多樣性和傳播效率的高效性。作為會議的企劃、其運營管理、服務(wù)的主要一環(huán)，因特網(wǎng)是幾乎發(fā)揮全部功能的地方。互聯(lián)網(wǎng)的介入不僅提高了參與方主動性，而且在參加者參加之后，可以提高會議后的體驗效果，能夠提高會議代表現(xiàn)場的滿足感。同時，將互聯(lián)網(wǎng)思維中的幾個要素應用于會議規(guī)劃，也得到了意想不到的效果。例如，標簽的思維、簡化的思維、粉絲的思考、平民的思考、平臺的思維、極致的思維、起爆點、產(chǎn)品的思維等。
第三，技術(shù)因素。技術(shù)是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的基本動力之一，它不僅提高了會議的相關(guān)人員的參與率，還能有效地提高活動的體驗和滿足感。現(xiàn)代技術(shù)的許多成果可以應用于包括視聽、交互、網(wǎng)絡(luò)、管理和服務(wù)、實時通信、信息共享、娛樂等不同部分。
第四，環(huán)境因素。會議環(huán)境要素的調(diào)整和變化，參加者的感覺也會發(fā)生變化。會議環(huán)境可以有效提高參加者的體驗效果和滿意度。會議的魅力在哪里?會議像一個魔方一樣，改變角度的話，會出現(xiàn)不同的色彩。為什么會議要改變舉辦地?會議的酒店越來越多，為什么人們正在尋找更多特色的會議場所?為什么會議的臺型、飯桌的配置、交涉設(shè)計、茶的形式等需要革新和變化?
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