武漢會議活動作為一種具有商業特性的會議,對于企業或者個人都有很重要的意義.常見的會議形式有:新產品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、招股說明會、公司年會、行業峰會、企業慶典、 新聞發布會等等.但是在正式開展會議活動之前要明確會議活動場地簽訂流程以及現場布置的類型
一、會議活動場地簽訂流程
1.明確會議場地時間、地點、規模等信息.這幾點是一場會議舉辦的基本要素,明確時間是為了和場地方確認好檔期,明確地點是為了精準的找到合適的酒店場所,而明確規模則是為了場地的尺寸、布置等條件的確定;
2.確定會議布局方式.目前常用的會議擺放方式包括舞臺式、圓桌式、指揮式、復合式、宴會式等,根據會場的大小、會議規模以及會議形式,確定不同的會議布局;
3.尋找合適的場地,查詢檔期和報價.在確認了眾多會議要素之后,接下來就是按照要求尋找場地供應商.供應商分為兩種,直接供應商和間接供應商,直接供應商是指酒店、場地的直接擁有者或銷售人員,間接供應商則是指會務公司、會場搜索預定網站,兩者各有利弊.但往往與直接供應商聯系較為繁瑣,間接供應商一般都可以提供完善便利的服務,當然,如何權衡還是要看大家的看法啦!
4.支付定金,簽訂合同,完善要求.確定好滿意的場地后,即可與場地方的對接人員簽訂會場租賃合同,并支付相應的定金,記得完善好終的服務信息和相關配備要求哦,祝大家都能圓滿舉辦一場活動會議!
二、會議會場活動現場布置類型
1、簡單明了型:一塊會議主背景板
表現形式:會場主背景一塊會議主背景板,講臺、燈光等.整體風格簡單、明了突出會議策劃主題.
適用類型:總結會議、論壇、講座、培訓等.
2、現代精致型:一塊會議主背景板+木質背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現形式
表現形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+木質背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,整體風格現代、精致.配以燈光、舞臺特效,烘托活動氛圍.
適用類型:各種論壇、研討會、年會等活動.
3、創意時尚型 :會議主背景板采用異形或弧線型設計組合表現形式
表現形式:會議主背景板采用異形或弧線型設計組合表現形式,針對具體活動主題定制完成.整體風格獨特、時尚.異形或弧線型設計配以燈光、舞臺特效,烘托活動氛圍、相應活動主題.
適用類型:適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置,造價較高.
4、簡單大氣型:一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現形式
表現形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現形式,整體風格簡單、大氣.兩側加燈光及舞臺特效.
適用類型:年會、發布會、講座、培訓等.
5、簡單大氣型:主背景板與兩塊會議側背景板組合表現形式
表現形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側背景板的組合表現形式,整體風格簡潔、大氣,配備燈光、舞臺特效表現相應活動主題.
適用人數:適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動,無需LED或投影.
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