1、確定會(huì)議目的：在做商務(wù)
會(huì)議策劃時(shí)，首先要明確會(huì)議的目的，這是整個(gè)會(huì)議的核心部分。確定好目的之后，可以列出會(huì)議的議題，這里可以將議題分為一個(gè)主要議題和其他幾個(gè)小議題。
2、確定會(huì)議場地：會(huì)議場地一般選擇在酒店或者是企業(yè)的會(huì)議室，這可以綜合會(huì)議的性質(zhì)、參與人數(shù)等來綜合決定。可以列出多個(gè)備選地點(diǎn)，逐一進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，主要需要看場地的地理位置、交通因素、內(nèi)部設(shè)施、相關(guān)活動(dòng)承載經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力等，再擇優(yōu)選擇。
3、確定會(huì)議流程：會(huì)議的流程一般包括嘉賓入場簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話、PPT講解等，流程的設(shè)計(jì)應(yīng)以高效為原則，需要?jiǎng)h除不必要的環(huán)節(jié)。以簽到為例，如果是大型會(huì)議，嘉賓比較多，若還是采用傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到，不僅效率低，還容易出錯(cuò)，這里可以試一下大屏互動(dòng)簽到，嘉賓掃碼即可完成簽到，信息自動(dòng)錄入后臺，也方便管理，效率能提升不少。
4、確定會(huì)議邀請的嘉賓：這也需要根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況安排。以新品發(fā)布會(huì)為例，一般要邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)知名人士、媒體記者等，確定好邀請的嘉賓之后，要提前發(fā)送邀請函，邀請函的選擇可以用紙質(zhì)，或是電子邀請函，比較流行的有H5形式，或是大屏互動(dòng)報(bào)名系統(tǒng)。
5、確定工作人員：這要提前做好具體的工作安排表，列好每個(gè)人需要負(fù)責(zé)的工作。要注意合理的組織安排會(huì)場工作人員，對會(huì)場人員進(jìn)行管理培訓(xùn)。如果是制作大型會(huì)議策劃方案，要提前至少30天準(zhǔn)備，給活動(dòng)設(shè)計(jì)留有足夠的時(shí)間。
6、確定會(huì)議預(yù)算：會(huì)議的場地租賃、物資購買等都需要不少資金支持，預(yù)算不同，會(huì)議的安排也是不同的。如果預(yù)算多，那能折騰的花樣也就更多了，比如可以找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，這樣不僅可以減少主辦方的壓力，還能照顧到很多小細(xì)節(jié)。
7、準(zhǔn)備會(huì)議物料：會(huì)議現(xiàn)場的大部分物料是需要經(jīng)過設(shè)計(jì)的。包括會(huì)議的背景版、簽到臺、播放的PPT背景等，物料的設(shè)計(jì)應(yīng)兼顧實(shí)用、體驗(yàn)和美觀。
8、會(huì)議彩排：建議提前一到兩天多彩排幾次，將出現(xiàn)的問題解決掉，這樣在會(huì)議活動(dòng)當(dāng)天就可以避免了。
業(yè)務(wù)咨詢熱線：
李先生：13307170719
