在很多會議公司在進行
會議服務的時候,往往考慮到的問題比較全面,除了正常會議前的準備,會議中的服務,會后的善后工作外,對于物品的擺放也是尤為重視。我們都知道,家中物品的擺放可能會對風水有一定的影響,其實在會議服務中也不例外,良好的物品的擺放能夠促進會議的正常舉行,尤其是對于桌子的擺放,桌子擺放得好可以容納進更多的人,又方便通行,所以會議服務中對于桌子的擺放是有講究的。
不知道大家有沒有看過美國一家最權威的雜志曾發表過的一篇文章,日本一家最大的重工機電公司在上個世紀六十年代的時候,在世界百家大公司當中的排名僅在了第四十六的位置,但是經過十年的發展就排到了第十六位,有人總結日本這家公司飛速的發展的原因,就是因為在開會的時候,他們的會議桌子擺放的比較好,這家公司用來開會的桌子是圓形的,大家坐在哪里都可以,這使得大家沒有職位之分,無論職位高低都可以發表自己的意見,這就使得大家能夠齊心協力為公司效力,因而更能夠促進公司的發展。
所以在會場對桌子進行布置的時候,是非常有講究的,在人數比較多的情況下,如果只是相讓參加會議的人聽取一些資訊信息,那么可以在會議場地布置的時候不設置桌子,或者把桌子擺放得和教室一樣,以便可以容納較多的人,如果參加會議的人數不多,那么在在布置桌子的時候,可以采用環桌式的,把桌子圍成一圈兒,這樣布置出來的會場更便于大家溝通。
最后,在對會議場地進行布置的時候,最好將風水學運用進去,從桌子的擺放上就下功夫,將會場內部和外部的環境都認真進行布置,使得參會的人在會場上能有比較舒適的感覺,并且能使會議達到較好的效果。