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   首先在選定相關武漢會議公司后，公司的代理商會與會議的主辦者進行洽談，以了解主辦者的需要與會議類型等多方面的信息。
 
   第二在此基礎上，由專業人士根據主辦方的要求來進行相關策劃，并做出策劃方案。再交由主辦方，詢問他們對策劃案的意見以進行相關完善，在確保可用的基礎上來報價。
 
   第三在策劃完成后，對會議場所進行布置，在一切完成后邀請主辦方實地進行考察。
 
   第四會議場所布置并檢驗完后，要與主辦方共同確定會議接待方案，并且要確定并簽訂標準合同，以保障后續工作更加順利的開展。
 
   第五 在確定一切事項后，主辦方要交付一定的定金，這樣才能夠更好的開展后續的工作。
 
   另外在會議召開前定制一定的工作人員的服務標準，并且對工作人員進行相關培訓。以保障召開會議時服務人員能夠不出差錯，營造良好的會議形象。
 
   再者 在會議場所及服務方面都處理好的同時，也要準備詳細的會議資料，包括邀請的相關領導、與會議相關的商務服務，這個服務包括同聲翻譯、公關禮儀、文秘服務等多個方面。同時，還要幫助主辦方準備相關的新聞稿件，以交由進行宣傳。
 
   還有接待與會人員并且提供衣食住行等全方位的服務，還要提供盡可能多的產品以滿足更多的人。
 
   最后做好會議的總結與評價工作，再與會議的主辦方結清費用。