武漢會議公司的業務雖然越來越多樣化,但是其主體業務仍然是會議策劃。每一家會議公司都有其強項!選擇某一項最強的會議公司,才能夠把會議服務做得完美。那你知道會議公司最常服務的幾種會議類型嗎?他們分別有什么區別呢?北京會議公司提醒大家,因為會議的形式有很多種,所以一定要了解自己要召開的是什么樣的會議,下面就給大家詳細介紹幾種會議策劃的類型。
第一種是學術研討會議。一般來說這樣的會議專業性特別強,所以這樣的會議參會的人員也不會很多,除了進行的是某個行業的討論會議,不然參加會議的人一定會在100個之內,這樣的會議選址非常重要。通常會設立主會場之外還要設立幾個小型的會所,以便大家進行分組的討論。還應該注意到的是,每個座位上都應該設有麥克風。
第二種是培訓類會議。這一類會議其實也是比較專業一點的,所以一般是公司內部或是是一些教育機構召開的。除了正常的研討之外,可能還是相互間的技能交流或者傳授一些新知識比較多一點。所以這一類的會議對于選址的要求就會相對高一些。最好是選擇相對封閉,如果條件允許的話,最好有一寫可供休閑放松的場地。
第三種是社團類會議。這樣的會議可以說是比較正式的會議了,一般都是想要通過會議向大家傳遞一些書面的文件。所以這樣的會議一般還會結合新聞發布會一起召開。這樣的會議也是有幾點需要注意的,比如要設有參與表決的設施,還有要注意現場秩序的維護。有的時候還要考慮到記者的餐飲、住宿等問題。
第四種是經銷商會議。這一類會議還要配合公司的產品展會一起進行。所以場地的選擇上就有一點不同。最好的會議地點應該是選擇在會展中心。如果是帶有商務會所,或者是用餐的地方,那就更加完美不過了。如果是比較少人參加,就可以選擇大一點的商務型的酒店也可以。