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 1.首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動，是普通商務會議促進產品銷售，還是單純組建一個論壇共謀大計;亦或者是快要過年了，公司組織的團建、年會等等。人數有多少，預算是多少，對會場有沒有什么要求，還要綜合與會人員的實際情況來確定會議的大致規模等級。
 
2.接著，我們要“大海撈針”式的尋找。說是汪洋大海其實真正能翻起“浪花”的，也就那些。服務公司的業務能力多體現在它此前的工作上，因此要對該公司此前所開展的業務有所了解，以了解它的業務能力是否能夠充分的開展相關工作。這是選擇它的重要因素。
 
3.如今各行各業都上架自己的評價系統，打個游戲，點個外賣，買套衣服，商家的一個不慎就會遭遇口碑上的“滑鐵盧”。所以了解會議服務公司的口碑就顯得尤為重要，一個優秀的會議服務公司會把每一場宴會、每一場會議都爭取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務能力與水平高低;從服務評價中了解公司的服務素養與服務質量。
 
4.我們可以實地考察公司，瀏覽企業官網。這些都能比較直觀得表現服務公司的基本實力和潛在業務素養、業務能力。另外，我們還可以從會議服務公司的服務對象身上，和公司自身的服務準則、操作規范上來考察衡量該公司的具體業務能力與內在的服務素養與企業的價值體系。
 
5.國人素來就講究貨比三家，既然貨都差不多。那自然是只能比價了，價格是必須要了解和仔細衡量的一項，預算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務質量好、還省預算，擱誰誰都喜歡。