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   1.最基本的自然是我們的座椅板凳啦，作為會(huì)議室最基本的設(shè)備，我們要保質(zhì)保量。這里的質(zhì)，不僅僅指的是質(zhì)量上的結(jié)實(shí)耐用，更要保證其舒適性和美觀性以及在整體環(huán)境上是否協(xié)調(diào)方便等等;這里的量就是指的數(shù)量，最好多準(zhǔn)備一些，以備不時(shí)之需。
 
另外，如果涉及到多個(gè)部門，上下級(jí)多個(gè)單位的協(xié)同辦公會(huì)議，如果有需要，我們還要提前準(zhǔn)備好名牌、茶水、茶食等物資;
 
   2.會(huì)前我們要提前準(zhǔn)備好會(huì)議的簽到簿，這個(gè)幫助我們了解參加此次會(huì)議的都是誰，都有多少人。幫助我們了解會(huì)議組織情況。
 
另外，我們需要準(zhǔn)備會(huì)議資料、如果涉及到具體的產(chǎn)品，我們則最好再準(zhǔn)備一個(gè)產(chǎn)品樣品以做展示之用。我們還可以將會(huì)議名冊(cè)附錄在該次會(huì)議的會(huì)議資料中，以便于與會(huì)人員之間的溝通更加順暢，有利于交流。
 
   3.其次就是我們“司空見慣”的白板和書寫用具了。雖說時(shí)下的投影系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)技術(shù)很發(fā)達(dá)，但是這種“老掉牙”的書寫方法仍舊受到大多數(shù)人的喜愛，也十分方便易用。
 
   4.當(dāng)然，現(xiàn)代會(huì)議自然少不了科技設(shè)備。比如我們的投影設(shè)備、電腦、鐳射筆、打印機(jī)、錄像機(jī)、LED屏幕甚至是直播設(shè)備等等，以及我們?cè)捦?、音響都在這個(gè)行列。
 
   5.有時(shí)候，我們?yōu)榱藦?qiáng)化會(huì)議的效果或者突出會(huì)議的嚴(yán)肅性和重要性，我們還會(huì)弄一些會(huì)議的橫幅、會(huì)議標(biāo)語之類的東西。再大型的會(huì)議還會(huì)涉及到會(huì)標(biāo)的設(shè)計(jì)和宣傳展板的布置等等。