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會(huì)議場(chǎng)地布置上的細(xì)節(jié)處理

1.主席臺(tái)

 
主席臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的靈魂之所在。大則有大的格局，小則有小的風(fēng)度。主席臺(tái)是與會(huì)人員矚目的焦點(diǎn)之所在。現(xiàn)在多采用主席臺(tái)+講臺(tái)的模式，背景板大多懸掛會(huì)標(biāo)或者旗幟，也會(huì)寫明主辦機(jī)構(gòu)信息等;場(chǎng)地的足夠的情況下還可視情況布置綠植，紅毯等等;主席臺(tái)要配備基本的麥克風(fēng)，水杯，名牌等等。
 
2.會(huì)場(chǎng)色調(diào)
 
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的整體布置所采用的色調(diào)要與會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、氣氛相適應(yīng)。法定的、決策性的會(huì)議，以褐紅色、墨綠色為主，顯得莊嚴(yán)，肅穆;慶典性的會(huì)議則以暖色(如紅色)為主，彰顯喜慶、熱烈的氣氛;晚會(huì)，舞會(huì)或者各類競(jìng)賽等等可采用多種色彩的燈光渲染氣氛。
 
3.桌椅
 
會(huì)場(chǎng)用的桌椅也是有講究的，不同的會(huì)議決定了需求的不同。是軟的還是硬的，是有扶手的還是沒扶手的等等，要考慮會(huì)議參與者的情況，特別是小型會(huì)議和重要人物參加的會(huì)議，要慎重考慮座椅的要求。畢竟一場(chǎng)會(huì)議中服務(wù)最多的就是座椅了。
 
4.視聽影音設(shè)備
 
如今的會(huì)議早已不是許多年前帶個(gè)小本本，茶盅就能解決的時(shí)代。多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，要求如今的會(huì)議要更能適應(yīng)“大型”的要求。人數(shù)多，場(chǎng)地大自然對(duì)我們?cè)O(shè)備提出了要求。我們要保證設(shè)備在足夠遠(yuǎn)的地方能看得清，聽得清，而不是看得見，聽得見。所有的設(shè)備設(shè)施都要在會(huì)前調(diào)試好，確保萬(wàn)無(wú)一失。
 
5.指示牌
 
指示標(biāo)志的設(shè)立有助于與會(huì)人員迅速找到相關(guān)設(shè)施所在地。依據(jù)與會(huì)人員(包括會(huì)議工作人員)胸牌的顏色來(lái)快速區(qū)分人員性質(zhì)，方便人員的組織和工作。在休息區(qū)和等待區(qū)等，要設(shè)置有明顯的標(biāo)志牌引導(dǎo)。
 
6.簽到臺(tái)
 
供來(lái)賓簽到或者辦理手續(xù)的地方。一般設(shè)有醒目會(huì)議標(biāo)志，大會(huì)名稱的背景板。簽到臺(tái)要夠醒目突出，使來(lái)賓能方便快捷的找到。
 
7.其他
 
部分商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議可能還會(huì)涉及到部分產(chǎn)品展臺(tái)、展廳;有重要貴賓到來(lái)時(shí)，還可能會(huì)聘請(qǐng)專門的禮儀，各類慶典樂(lè)隊(duì);搭建啟動(dòng)臺(tái)，揭幕架等等。
 
會(huì)議場(chǎng)地的布置要以人為本，一切以方便來(lái)賓的體驗(yàn)為主，追求高效，快捷，同時(shí)又要兼具務(wù)實(shí)，得體的精神。