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    武漢會務公司在說會務到底干啥之前，有一個認識需要先說。會務，本質是一種服務業。為什么說是服務業呢，代表交錢（會費），獲得參與會議的機會。這個參與會議的機會在學術上的意義可能更加重大，但在會務上理所當然的包含享受酒店及會務團隊服務的款項。

   而這些款項又轉換成了場地費，備品費，以及各式各樣的費用。說到底就是拿錢辦事，這就是服務業。所以會務并不神圣，也不苦逼，他們只是服務業的從業人員，盡本分而已。不要想太多，按照其他知友的說法，“誠意”是服務業的第一要務，會務上也一樣。并且，會務團隊也應該有“妥協”精神。辦會的過程中沒有十全十美的，例如場地，什么都沒問題的場地太貴，符合預算的場地又在部分方面有著不足（例如沒有無線網），眾口難調的時候，會務團隊就需要進行必要的妥協，在這些條件下選擇最符合這場會利益，最符合代表利益的結果。而這些不足的部分，會務團隊有必要在力所能及的方面進行填補。

“誠意”和“妥協”，是會務團隊成員所具有的素質。除此之外，會務團隊成員應該對酒店業及會展業常識有一定的了解。模聯會議本質上也是會展業的一種，算作研討會什么的也差不離，按照科班的準備方式和Checklist總不會錯。去找個學旅游管理或者酒店管理的學長/學姐吧，會務總則就那么多，很簡單。下面說說分則吧，這會很復雜的，慢慢看。我們先梳理一下辦一場模聯會所需要的會務方面的事項。我以高校主辦院校會為例，這樣會比較好處理。

首先是管理層確定辦會決心，設計規模（人數；會場數），設定地點（學校/酒店），設定參會人群（高中/大學；新手/老手；地域區分）。后勤團隊開始尋找合適的會議舉辦地點，并與該地點所有者進行談判及預訂。此過程由于發生額巨大，應由財務團隊及管理層進行審核，會簽，審核通過后財務團隊放款。各部門向財務團隊申報預算，財務團隊與管理層決定會議總預算，商定會費。技術團隊確定會議VI設計，（如有需要）搭建會議網站及代表信息管理系統。代表管制團隊按照之前的數據和經驗預估代表人數及分布，供其他部門進行參考。