一、定義
武漢會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
二、形式
會議形式包括室內會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。
三、種類
⒈股東大會
決定公司的最高執行方針，選出董事、監事人選
審議股份公司的重要報告、方案和對公司的重大業務事項進行決議
修改股份公司章程
每年至少一次
⒉董事會議
由股東大會選舉出來的董事監事構成，是股份公司的常設領導機構，是股東大會和股份公司章程所賦予業務的決策機構。
會議主要決定舉行股東大會的時間，代表董事的選任，新股發行等重要事項。
⒊董事會常務會議
——董事長、副董事長、常任董事、常務董事、常勤董事等參加
是決定公司業務執行上最高方針的重要會議，如公司專業計劃、人員配置等具體方案的提出。
⒋部長會議（部門經理會議）
⒌部門類別會議
⒍經營協議會議
為改善、提高使用者與勞動者的經營活動而舉行的協議會議。
⒎委員會議
——機動組織 “研究會組織”
為解決特定課題所產生的強力組織。
⒏談判會議
⒐與業務有關的會議
新產品發布會、記者招待會、顧客招待會、創立紀念會等
⒑與財界有關的會議
工商會、經濟同友會、經濟團體聯合會、工業會
⒒與社交活動有關的會議
服務社交團體活動、親善性的協會成立會議
⒓與文化活動有關的會議
各種娛樂性、聯歡會性、比賽性會議
四、會議紀要的特點
⒈紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
⒉概括性。
會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有 價值的看 法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
⒊條理性。
會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
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