年會活動策劃流程大致確定后，就要開始落地執行了，落地執行也要注意各部分時間的安排，下面就來說說年會活動策劃落地執行各部分的時間順序怎么安排更合理妥當。
01、確定年會時間
確定年會活動具體的日期或大致的日期，確定好年會舉辦的時間才能預定年會舉辦的地點。
02、預定年會場地
根據年會活動主題、年會參與人數等預定年會舉辦的場地，年會如果不提前預定場地，到最后可能就預定不到特別合適的場地了。
03、通知參會人員
確定好年會舉辦的時間和場地后，就要通知半價年會的人員了，如果是客戶答謝會、經銷商會議等還需制作精美的邀請函。
04、交通住宿安排
如果不需要安排參會人員的出行、住宿問題則可以忽略此條。年會如果需要統一出行或部分人員需要安排出行住宿要確定人數提前預定車輛、酒店等。
05、演出節目策劃
年會活動策劃制定時已經把年會演出節目征集的任務下放，現在就可以進行年會演出節目的篩選、排序、排練等。
06、年會物料采購
年會活動策劃各環節確定后，列出年會物料需求清單，安排專人進行采購、整理和保管。年會物料比如抽獎獎品、表彰頒獎獎品、演出節目道具等。
07、年會素材收集
年會活動策劃、演出節目策劃基本確定后，列出年會素材清單，安排專人進行素材收集。比如領導講話的演講稿、年會演出節目的背景音樂、年會需要用的圖片、視頻等。
08、線上提前預熱
特別是周年慶典等活動，要做好線上的提前預熱，通過自媒體宣傳企業年會，提高員工對年會的期望，增加企業的影響力，展示良好的企業形象。
09、年會流程時間
列出整場年會的具體時間安排，年會幾點開始簽到進廠，幾點開始領導講話、總結表彰，幾點開始演出節目，抽獎活動、年會互動游戲等。確定年會流程具體時間，有利于主持人對年會的時間把控。年會經常會在演出節目間穿插抽獎環節、年會互動游戲，大屏互動半分鐘的時間就能讓現場活躍起來。
10、活動應急預案
不管是商場活動、晚會還是年會活動策劃，都要做簡單的活動應急預案，不怕一萬，就怕萬一。年會活動策劃要注意細節也要做好應急預案，讓年會的舉辦和開展更順利。
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