武漢會議公司承接的會議有很多種,但是如何進行內容創新就是會議公司需要考慮的問題了。會議內容創新,在會議策劃中永遠都不會錯。就像只會打電話的手機不會被人喜愛一樣,具有多種功能創新的手機才是眾多人所喜愛的。
隨著中國社會經濟從“功能時代”過渡到“體驗時代”,會議公司的服務角度也出現了轉變。但是這并不能樂觀地說明會議的基本功能得以解決,并不是都已經過了“內容”關,但是創新的確是需要改變的事實。
能讓會議參會人員無限期待參加并留下來的,除了豐富的內容, 就是其靈活多變的形式。表現形式的多樣性是許多參會人員關注的點。如果會議的內容相對比較簡單,那形式就需要創新。也就是說,相對于比較固定和呆板的內容來說,表現形式的創新和會議策劃要素組合方式的調整,更能給與會者帶來新鮮的會議體驗。采取靈活多樣的形式、溫馨的燈光與現場設計、更多的互動與參與機會、充滿激情與樂趣的演出更容易在參會者興奮的大腦皮層留下深刻的記憶。
會議不是孤立的社會活動,還涉及社會學、經濟學、政治學、旅游學、管理學、心理學、生理學等,都在會議這門大學問里發揮作用。
除了“內容”相關的元素外,會議公司還有哪些其他元素影響著會議進行?換言之,新時代的會議內容將會有什么改變呢?一種是形式的要素的改變。會議內容的形式可以多樣化,未必以原稿和PPT來實現。新的表達方式包括會話前的邀請函、關系圖、微站等;會中的迷你電影、動態PPT、Flash短篇、視頻、交互式SHOW等。如果有必要要共享更多內容,在會議前展示視頻、舞蹈、展示表演等。ICCA的StoryTeller(故事)模型能夠大幅度地提高會議內容的趣味性和震撼力。