年會的場地和形式,如何做好萬全的準備?策劃人員在籌備年會的過程中,不可避免的要遇到場地的選擇等問題。當然,場地選擇只主要根據預算、主題以及形式等來決定。無論是要選擇在哪里舉辦,形式同樣也是重要的一部分。下面就來跟大家介紹一下如何選擇
武漢年會場地、年會形式以及做好萬全的準備,需要的快收藏。
首先一點是年會場地,我們可以有以下幾種方式:
(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠,但是布置會場和收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉戰酒店。
(3)外包會場針對規模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。
其次是年會形式,也可以多彩多樣:
(1)員工大會 。這種組合基本上午比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。 這種形式非常官方,而且員工一定會抱怨,或者可以在枯燥的表彰大會中間穿插一場別具生動的表演。人在潛意識里不會覺得自己特別熟悉的東西高端,甚至覺得LOW,但會對形式陌生,內容還不錯的東西產生“它逼格很高”的感覺。
(2)聚餐+節目表演 。節目表演由各部門分別上報節目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。節目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節目,頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。