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    在我們的生活中,我們經歷了大大小小的會務或活動,不論是一些專業的會務論壇,還是公司的小型會務,對場地的布置要求都會不一樣.因此有沒有一些會務場地的布置方案,這樣好給我們一個參考.下面就是我為大家整理的關于武漢會務策劃活動的場地布置方案?

1、會務場地布置的總體要求:

會務場地布置要與會務活動的內容相匹配,根據會務活動內容可把會務場地布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的、高端時尚的、創新科技的等等.

2、會務場地的室外布置:會務場地的室外及入口布置可根據需要選擇:

1)會務背景板

2)歡迎拱門、條幅

3)彩球、鮮花、氦氣球

4)地毯

5)展架、易拉寶、廣告板

6)引導牌

7)燈箱

8)簽到臺

9)休息座椅等

3、會務場地的室內布置:會務場地的室內布置可根據需要選擇:

1)會標、背景板

2)主席臺/聽眾席、舞臺的布置

3)鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4)音響視頻設備

5)燈光、電源設備

6)茶點,可參考:會務的食品飲料安排

7)獎品、禮品、活動道具

8)桌牌、

9)攝影錄像設備等

會務場地需要在會務活動開始前兩個小時前布置完畢,剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等.

不同會務室現場布置有什么區別

1、劇院式會務現場布置.

即將會務現場擺放得如同劇院一樣,擺放一排排座椅在會務廳內面向講臺處,中間可以留下較寬過道.有這個較寬過道后,面可以使得會務場地擺放下很多桌椅,讓整個場地空間得到程度利用,能夠在有限空間中容納更多人,劇場式會務可以說是眾多會務室現場布置中空間的現場布置模式.

2、課桌式會務現場布置.

所謂課桌式便是把會務室布置得像教室一樣.在會務室內將桌椅擺放端正成"V"型,每個座位空間根據桌子大小而有所調整,桌型擺設也可針對會務面積和觀眾人數有靈活調整.有桌子后就能夠給參會者提供放置資料及筆記的位置,還可以容納很多人.

3、方形中空會務現場布置.

之所以命名為方形中空,是根據桌子擺放形狀來命名.將會務室桌子像擺積木一般擺放成方形中空,不在前后留一點缺口,椅子在外圍自然擺放.桌子上會鋪上桌布,將綠植擺放在中空位置作為裝飾.投影儀可以放置在前端專設小桌子.麥克風可以放置在前方設置的主持人臺,方便不同位置與會者發言.