武漢活動公司組織慶典活動的環節比較復雜,我們需要注意很多事項。首先,我們應該將慶典活動方案制定好,活動方案包括典禮的名稱、時間地點、主持人、基本流程等。如果慶典活動比較重要,我們向相關機關申報,得到批準后才能正式舉行。
確定參加活動的對象。慶典活動要邀請有關領導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記者參加。應邀人員一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦確定人員,應當及早發出邀請,并準確掌握來賓的情況。
安排慶典活動程序。合理安排慶典程序,一般包括:重要來賓留言、題字;主持人宣布活動開始;奏國歌或奏樂,介紹重要來賓;領導人致詞和來賓代表講話;剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、文藝節目等活動。
現場布置和物質準備。慶典現場的布置,根據慶典內容確定。一般包括音響、音像設備,會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置。需要剪彩的,還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。
安排接待工作。要有專門的禮賓接待人員。重要來賓的接待,要由有關負責人親自完成。要安排專門的接待室,以便正式開始前讓來賓休息、交談。要有專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。