會議紀要是一種記錄會議內容、要點和決議的正式文件，它有助于參會人員回顧會議內容，并確保會議決策得到準確執行。以下是寫會議紀要的基本步驟和要點。
一、會議基本信息
會議主題：明確會議的主題或議題，這有助于讀者快速了解會議的核心內容。
會議時間、地點：記錄會議的具體日期、時間和地點，以便后續查閱。
參會人員：列出出席會議的所有人員，包括主持人、發言人、記錄員以及與會者等。
缺席人員：如有重要人員缺席，可簡要說明原因。
二、會議內容
討論要點：逐項記錄會議討論的主要議題和內容，包括發言人的主要觀點、提出的建議和意見。對于重要的討論或爭議點，應詳細記錄各方觀點和理由。
決策與決議：記錄會議達成的共識、決策和決議，包括具體的行動計劃、責任人及完成時間。如有未決事項或待議事項，應予以注明。
任務分配：明確各項任務的分配情況，包括責任人、工作內容、完成期限等。
三、會議總結
總結發言：如有總結性發言或會議主持人對會議的評價，可簡要記錄。
下一步計劃：概述會議后需要進行的下一步工作或計劃。
四、其他事項
會議記錄人：注明會議紀要的記錄人員。
審核與確認：會議紀要應經相關領導或主持人審核確認，確保其準確性和完整性。
五、格式與排版
標題：會議紀要應有一個清晰的標題，通常包括會議主題和日期。
編號與日期：可以按照公司或組織的規范進行編號，并注明會議紀要的編寫日期。
字體與段落：使用易于閱讀的字體，段落清晰，避免大段落的文字堆積。
附件：如有需要，可以附上相關的會議材料、文件或圖片等作為補充。
六、注意事項
準確性：確保記錄的內容準確無誤，特別是關于決策和決議的部分。
客觀性：盡量以客觀中立的立場記錄會議內容，避免個人主觀意見的插入。
及時性：會議紀要應盡快完成并分發給與會人員，以便及時了解和執行會議決策。
希望通過閱讀上述寫會議紀要的步驟和要點，您就可以寫出一份清晰、準確、完整的會議紀要。
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