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會議公司常常會有一定的誤解，認為會議公司所提供的會議服務其實靠企業自身的會議團隊也能夠解決，但是他們忽略了一個非常重要的事實，那就是會議
議公司擁有非常龐大的資源，進行信息的整合，為各種各樣的企業提供最為有力的幫助。而一般的企業顯然難以復制這樣的資源和人脈，所以會議效果并不夠理想。而且國內會議公司的業務方向不盡相同，正所謂360行，行行出狀元，這樣羊遍地開花的現象，也促進了會議行業的發展。
首先，會議公司最為重要的業務方向就是對企業的口碑進行日常的維護，這顯然是最基本的業務，尤其是對于一些上市企業來說，企業的自身形象與股價緊緊密地聯系在一起，一旦有負面新聞出現，那么很容易使得公司的股價下跌，這樣便很
難與股東們進行解釋，顯然會議公司的責任是非常重大的。
其次，除了進行口碑維護之外，很多上市企業需要進行公開的發言和面對新聞記者的采訪，一般來說，這樣的活動也會提前詢問會議公司該如何去做。會議議公司會準備好專業的發言稿供雇主企業去使用。一旦在媒體面前口無遮攔，那么對于
自身的形象也會帶來一定的損害，所以大多數重要的場合都會有會議公司進行提前的演練和安排。
不僅如此，千萬不要小看會議公司的力量。很多時候企業內部往往會產生嚴重的分歧，人事變動的情況非常嚴重，甚至有派系斗爭的情況也屢見不鮮。但是是，會議公司能夠幫助企業理清頭緒，找出那些在企業興風作浪的人，維持企業表面的和平，因此會議公司也是企業內部的一面鏡子，折射出里面的亂象。