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企業參加展會是需要注意的兩個誤區發布時間:2024-02-26 點擊:4
企業參加展會是需要注意的兩個誤區
企業該參加什么樣的展會?回答這個問題既簡單卻又不那么容易,說它簡單是因為現在國內每年舉辦的展會數以千計,龐大的數量意味著其中“總有一款適合你”,但不容易弄明白的是,“到底哪款適合我”?有的企業信奉“舍不得孩子套不著狼”,堅持非大展名展不入,還有的則錙銖必較、四處撒網。這些做法都臺適嗎?讓視美文化傳媒來聽些業內專家的看法。
低展費不等于低成本
有不少企業在選擇展會時把展會費用做首要的指標,總是追求低展費的展會,這在經營上無可厚非。但畢竟,對廣大中小企業來說,有限的資金讓他們不得不勤儉持家。但是,如果只是因為覺得低展費等于低成本而做出這樣的決定,就是走入到參展的誤區了。蜥蜴企業管理咨詢公司總經理黃繼毅認為,雖然表面上企業參展所付的錢是為了買下展位,但展會應該提供給參展企業的東西遠不止于此,組展者如果不能提供必要的宣傳、搭建、信息等服務支持,那展會也就失去了它存在的意義。
美國年的研究數據表明,展覽會進行過程中,通過各種手段來增加吸引觀眾的百分率各為:活動策劃是%,贊助展覽會為%,新聞發布會%,招待活動是%,這些活動都離不開組展商的組織參與,而過于低廉的參展費用往往意味著組織者要拆東補西,以犧牲以上軟硬服務品質為代價來招攬業務并獲取利潤。對于這樣的展會,無論展費多么低都不應該參加,因為這純粹只是一種浪費。所以說,低展費不等于低的成本,只有找到“對的”,才能不選“貴的”。
而企業要想從展會的海洋中找到那個“對的”的展會,除了要依靠組展商所提供各種活動和服務之外,還應該練好內功,先期做好足夠的準備才能有所作為。即參展不但需要確立具體的目標,更需要知道依靠什么手段來實現它。
美國PentonSind認為,對于企業來說,參展的目的其實就是為了促銷自己的產品、獲取訂單,但要達到營銷的最終目的,之前還得有很多鋪墊。研究機構通過調查,將參展營銷目的的重要程度做了排序,它們依次是,判斷新客戶.4%、增強產品的形象.6%、發現新客戶.4%、直接發掘合格客戶.2%、從現有潛在客戶中發現新客戶.1%、取得訂單只占.9%。
而很多企業參展時往往只是老板一時提意就馬上急匆匆的報名。需知,機會總是眷顧有準備的頭腦,參展不僅僅是站站臺,遞遞名片,發發傳單這么簡單。成都留促活動策劃覽部副部長王慧君就認為要認直籌備參加一個展會,往往需要6~8個月時間來準備相關事宜。而黃繼毅更強調,展商要通過周密細致的策劃在展會上努力制造亮點,爭取眼球,且展會的結束并不意味著參展企業營銷活動的結束,應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯系與溝通,必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。
片面追求展會規模不恰當同樣,還有一些企業在選擇展會時,往往會以業內的大企業作為自己評判的標桿,奉行“精品路線”,非大展名展不入,這也不完全合理。對此,王慧君指出,現在不少民企總一起去擠同一個世界名展,而不管自己的產品是否適合該展覽,認定一個展覽后擠不進去也寧可等待多年,有的甚至等6年也不肯參加其他相關的展覽。但需了解的是,隨著企業規模的不同也會自然地導致他們在參展目標上的不同。
對于大企業來說,參展不僅限于推廣產品,接洽客戶,很多情況下還包含塑造企業整體形象、維護一貫品牌的的考慮。而要達到這些額外目標,就要付出額外成本。不過展會之所以具有這么高的價值,就因為它是個多姿多彩的舞臺,不同需求的企業可以從中各取所需,并不存在既設不變,放之皆準的目的標準。對于多數中小企業來說,并無承擔這些額外成本的資源和必要,還是自己應當讓參展的投入達到最佳效費比,而非一味宜從,王慧君提醒,名展的門檻越來越高,如不少德國的展覽會開始對參展商進行資格審查、認證,而在過去僅少數展會,像德國紐倫堡玩具展需要參展企業提供報表式經營情況和專業網站,但現在已經有越來越多的展覽會主辦機構提出此要求,比如澳大利亞服裝展只接受有自主開發品牌的參展商參加。
對于這些門檻,并非所有企業都可以達標。所以企業不應守株待兔,可嘗試其他相關的市場。黃繼毅對此作了形象的比喻,他認為:很多企業都抱著一炮而紅、一鳴驚人的想法去參加展會,以為參加一次展會就可以得到多少大訂單,可事實卻往往事與愿違,然后就開始到處抱怨什么沒效果,錢白花了。
這就好像談戀愛一樣,一見鐘情總是少數。展會這個平臺,更多提供的是“相親”的機會,但還是要從先給對方留下一個好印象開始,循序漸進、不斷展示自己的優點。因此每一次參展都是一次蓄勢或鋪墊,只有持續的參加展會,不斷的努力才能“修成正果”。其中切不可半途而廢,否則就像燒開水,縱使燒到了度,但如果停下來了,那還是度的水,不是開水,所以應該繼續燒,等燒開為止。要不要進名展也是同樣的道理,并不是砸一次錢就一定可以帶來回報,如果企業的實力不能支持這種持續的投入,那就應該選擇一些更適合自身需求、規模較小,費用較低的展會參加。

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