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      我們要做大型活動(dòng)的策劃那么就需要我們對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮到，就比如人員的住宿、交通和用餐，當(dāng)然除了這些其他還有很多，但是對(duì)于會(huì)議公司的會(huì)務(wù)人員來(lái)講，我們需要掌握幾個(gè)要點(diǎn)。

       一、細(xì)化目標(biāo)

       一般的大型公關(guān)活動(dòng)會(huì)耗費(fèi)掉巨大的人力財(cái)力和物力。一個(gè)企業(yè)研發(fā)出一個(gè)新產(chǎn)品，現(xiàn)在需要在中心城市進(jìn)行上市傳播，所產(chǎn)生的費(fèi)用最少花費(fèi)百萬(wàn)元以上。企業(yè)為了更好地傳播，更好地樹(shù)立企業(yè)形象、更好的建立品牌知名度和美譽(yù)度，為了更好地將產(chǎn)品帶給消費(fèi)者，這些都是新產(chǎn)品在上市時(shí)公關(guān)進(jìn)行活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的的斥巨資來(lái)做活動(dòng)這個(gè)方法不可取，因?yàn)檫@樣是沒(méi)有意義的，只能明確目標(biāo)，公關(guān)才能在活動(dòng)策劃中明確方向。

       二、賣(mài)點(diǎn)傳播比較集中，我們?nèi)绾握故酒放菩蜗竽?公關(guān)活動(dòng)就是一個(gè)很好的平臺(tái)，確定活動(dòng)的賣(mài)點(diǎn)或者主題，以此作為策劃主線(xiàn)，將賣(mài)點(diǎn)提煉鮮明并且廣闊的傳播出去，只有這樣才能有效整合資源，達(dá)到活動(dòng)的目的。賣(mài)點(diǎn)設(shè)計(jì)使整個(gè)活動(dòng)中最精彩的地方，因?yàn)樗遣邉澱呔牟邉澋幕顒?dòng)高潮，而且這個(gè)環(huán)節(jié)唯一、容易傳播。賣(mài)點(diǎn)不是只傳播一條有關(guān)信息，而是將活動(dòng)的賣(mài)點(diǎn)與公眾進(jìn)行相結(jié)合，來(lái)突出賣(mài)點(diǎn)，這樣一來(lái)會(huì)大大提高活動(dòng)有效性。

       三、會(huì)議公司在進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)時(shí)，這就是一個(gè)傳播媒體。大眾媒體所具備的特點(diǎn)它也具備，兩者作用進(jìn)行比較的話(huà)，就是在活動(dòng)進(jìn)行之前不會(huì)進(jìn)行傳播作用，活動(dòng)只要開(kāi)始開(kāi)展就會(huì)有很好的傳播作用。

       四、將危機(jī)化為機(jī)遇，在舉行大型公關(guān)活動(dòng)時(shí)會(huì)有一些不可確定性，這些意外事件我們?yōu)榱硕沤^發(fā)生，公關(guān)的人員會(huì)在策劃時(shí)把這些因素以及可能會(huì)發(fā)生的奉獻(xiàn)全都充分預(yù)測(cè)到，并制定對(duì)策。

       會(huì)議公司在每一次進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)時(shí)都相當(dāng)于現(xiàn)場(chǎng)直播，只要有失誤就彌補(bǔ)不了，所以千萬(wàn)不能掉以輕心。