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       實際上承接會議的公司就是我們所說的會務公司，其涉及到的方方面面很多，今天我們就其中要注意的事項和大家分享一下，讓大家對會務公司有個切實的了解。

       一、會務公司需要做些什么

       其實人們召開的會議有多種的類型，不同會議需要的會議環境不同，而會議要達到一定的目的、目標。那么就要收集會議方方面面的信息了，收集的信息可制定完成會議的工作計劃。

       第二、籌劃會議

       會務公司的總裁及員工都可能會參加會議籌劃，但是要專職從事籌劃工作，也可兼任，擔負職責。但不論是專職還是兼職的人員，其結果就是讓會議圓滿完成。其工作效率、成果代表著主辦單位和公司的業務水平。

       第三、會議籌劃者的具體任務

       首先就是制定會議計劃，確定要做的事來滿足會議的需要并達到的目標。制定會議的議程、程序。了解使用場所及設施。選出合適的場所。檢查各項會議設施。安排人員交通。協調工作人員的任務。制定預算。確定時間安排。檢查場所、設施。和各有關方面接洽。同發言人及貴賓聯系。

       第四、注意細節

       籌劃時最好向上司及會議主辦人和大會主席介紹下安排，映證下會議目的及要求和所要達到的最終結果，意見相符了就可以策劃會議。

       會議的內容包括：主題、目的、時間、地點、主會場。

       會議組織包括：主辦、承辦單位和協辦、支持的單位等。明確邀請的嘉賓及參加人員、人數等。確定主持人、負責人。確定會議議題、日程表、議程。檢查會場布置。明確組織、分工，確定領導及人員的工作。

       總之，會務公司涉及的東西很多，只要和主辦單位多溝通，在協商下，一切都可都可以圓滿解決的。