現(xiàn)在很多公司都比較重視會(huì)議,尤其是對(duì)外召開(kāi)的回憶。這時(shí)候就要選擇一個(gè)符合公司身份,能夠滿足會(huì)議功能的場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行。但是很多公司都不知道該怎么去篩選自己需要的場(chǎng)地,畢竟在最開(kāi)始介紹的時(shí)候,很多場(chǎng)地租賃公司都是千篇一律的說(shuō)自己家具有怎么樣的又是,但是在實(shí)際操作中還有很多不足之處。下面我們就來(lái)簡(jiǎn)單的介紹一下,如何選擇
會(huì)議場(chǎng)地?
1、明確會(huì)議類型
在和場(chǎng)地租賃公司進(jìn)行溝通之前,需要明確想要召開(kāi)的會(huì)議是什么類型的,如果是普通的會(huì)議,那么要求自然就第一點(diǎn),如果是商務(wù)會(huì)議,那么要求就要多一點(diǎn),尤其要做到詳細(xì),而且要將基本的流程發(fā)給場(chǎng)地租賃公司作為參考,最好讓他們事先提供一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的效果圖,這樣判斷好與不好的時(shí)候就非常的直觀。
2、做好驗(yàn)收工作。
很多人都覺(jué)得布置會(huì)議場(chǎng)地之后還有驗(yàn)收人員檢查,是不是有點(diǎn)太夸張了,其實(shí)這是保證會(huì)議不會(huì)出差錯(cuò)的重要方式。不能夠被輕易地忽略,除非時(shí)間不夠了。交給現(xiàn)場(chǎng)的工作人員做最后的整體設(shè)備調(diào)試,然后自己公司得到人再去確認(rèn)一遍才是最保險(xiǎn)的。因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的布置不僅慌亂,而且人員很多,難免有照顧不到的地方,所以自己派人去驗(yàn)收這個(gè)選擇才是最好的。
會(huì)議場(chǎng)地的布置有很多講究,不同的公司擅長(zhǎng)的方面也不一樣,尤其是對(duì)于大公司和小公司來(lái)說(shuō),能夠給客戶提供的服務(wù)水平也不一樣。那些大公司肯定從人員的配備和專業(yè)程度以及設(shè)備的類型上都占有很大的又是,反而是一些小得公司,因?yàn)橐?guī)模和資金方面的原因服務(wù)水平有限。