業務啟動會主要為了開啟新的業務篇章,是在項目確定要開展后的第一個
會議活動。這個會議的目的是向相關人員同步該項目的背景、價值/意義,涉及業務范圍以及該項目的最終目標。該會議的參會人一般為與該項目有關的相關人員,并且擁有一定的決策權,比如部門領導,小組領導等。此外,業務啟動會也是為了落實具體項目工作,為項目進入執行階段所做的準備。具體的工作包括:項目拆解、項目子模塊(主要工作內容)、對應負責人、任務時間、任務與任務之間的邏輯關系、項目里程碑等。
一、明確項目目標和最終交付成果
這一步要求把項目目標和最終交付成果寫下來,并和項目所有者進行確認。
二、明確項目團隊成員及其責任
項目的規模、復雜性和具體類型決定了完成項目所需要的資源。確保項目運行所必需的資源包括運行、行政輔助、管理、技術等類別。制定一個項目團隊成員聯絡表,包括姓名、職責、部門、位置、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等,并隨后將聯絡表發給團隊各成員。
三、制定項目假設清單
項目團隊成員必須清楚地知道關于項目的主要假設。
四、制定初步項目計劃
提前制定項目計劃,確定要完成的任務、具體職責以及時間進度安排。
五、確定取得成功的關鍵要素
項目團隊中的每個成員都必須清楚地知道項目取得成功的要素。
六、制定項目啟動會議的時間安排
所有項目團隊成員都必須參加項目啟動會議。
七、業務啟動會正式執行
包含了領導致辭、項目介紹、有關業務負責人表態發言、立軍令狀、啟動儀式、節目表演。