近幾年，云年會(huì)成為諸多甲方的年會(huì)選擇，也有不少企業(yè)會(huì)擔(dān)心純線上年會(huì)缺乏沉浸式的環(huán)境氛圍和群體體驗(yàn)。作為資深會(huì)議服務(wù)公司，
武漢會(huì)議公司建議在舉辦云年會(huì)的時(shí)候采用“線上+線下”、“個(gè)體+團(tuán)隊(duì)”相結(jié)合的的形式，彈性控制年會(huì)的規(guī)模是當(dāng)下最為合理的年會(huì)解決方案之一了。例如，部分條件允許的人員以部門為單位觀看并參與年會(huì)，條件不允許的員工或年會(huì)嘉賓單獨(dú)通過手機(jī)、pad或電腦參與，由線上提供年會(huì)主體內(nèi)容及互動(dòng)體驗(yàn)，線下可以搭建一個(gè)主舞臺(tái)或主持人直播間，生產(chǎn)部分年會(huì)內(nèi)容，也可以提前線下錄制視頻內(nèi)容。具體地，可以根據(jù)自身?xiàng)l件和年會(huì)項(xiàng)目預(yù)算靈活制定。這樣，對(duì)于年會(huì)參會(huì)者來說，既有熟悉的群體體驗(yàn)，又有創(chuàng)新的線上形式，參與度和滿意度也會(huì)相對(duì)較高。
舉辦線上年會(huì)并不一定是直接將傳統(tǒng)的線下年會(huì)搬到線上。線上年會(huì)的本質(zhì)是視頻內(nèi)容和線上互動(dòng)，這種形式打破了時(shí)間、空間、場景、人員的限制。企業(yè)可以通過線上手段實(shí)現(xiàn)年會(huì)所承載的組織功能，諸如年會(huì)主持、領(lǐng)導(dǎo)致辭視頻（或?qū)崟r(shí)直播致辭）、節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)儀式、互動(dòng)游戲、團(tuán)隊(duì)PK、年會(huì)抽獎(jiǎng)等，從而達(dá)到重構(gòu)傳統(tǒng)的年會(huì)體驗(yàn)。
一、云年會(huì)可以突破空間限制，實(shí)現(xiàn)最廣泛的參與。便于預(yù)熱，通過海報(bào)、年會(huì)視頻、云會(huì)場報(bào)名、游戲等互動(dòng)功能，密集預(yù)熱宣傳，讓更多的公司員工同時(shí)參與。便于異地分公司、子部門以群體形式參與到年會(huì)主流程并露出、互動(dòng)。可以安排一線員工在工作場景中的短暫連線，豐富年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容，提振單位士氣?？梢圆邉澓献骰锇?、客戶嘉賓、員工家屬等人群參與云年會(huì)。
二、豐富多樣的互動(dòng)內(nèi)容也是云年會(huì)的一大優(yōu)勢。對(duì)于參加過云年會(huì)的人來說，應(yīng)該可以體會(huì)到，與會(huì)者可以邊看邊玩，邊互動(dòng)邊抽獎(jiǎng)。云會(huì)場上提供了3D簽到、互動(dòng)游戲、云頒獎(jiǎng)、搶紅包、云問答、投票評(píng)分、彈幕聊天、互動(dòng)打賞等形式多樣的功能，我們可以以云會(huì)場為載體，在線上輕松的策劃出精彩好玩的年會(huì)內(nèi)容。
三、云年會(huì)讓節(jié)目不再局限舞臺(tái)上。可以在年會(huì)籌備期，利用充足的準(zhǔn)備時(shí)間和容錯(cuò)機(jī)會(huì)，將節(jié)目內(nèi)容制作成視頻MV、微電影，如領(lǐng)導(dǎo)致辭、銷冠訪談、員工小品、歌舞表演等等。當(dāng)然，也可以通過現(xiàn)場表演，實(shí)時(shí)直播的形式呈現(xiàn)到云年會(huì)中。
四、云年會(huì)讓年會(huì)項(xiàng)目籌備周期和工作內(nèi)容大大減小。實(shí)踐證明，云年會(huì)籌備及落地執(zhí)行相對(duì)于純線下年會(huì)更加簡單、高效。根據(jù)年會(huì)方案配置云會(huì)場，比在線下租賃場地、臨時(shí)搭建會(huì)場工作量要少很多，而且在氛圍布置、流程及內(nèi)容的創(chuàng)意上更容易實(shí)現(xiàn)。只要活動(dòng)策劃師、設(shè)計(jì)師、網(wǎng)管或項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理等少數(shù)幾個(gè)人就可以完成。
五、從成本考量，云年會(huì)性價(jià)比更高。云年會(huì)甚至可以完全不需要場地，節(jié)省了年會(huì)活動(dòng)場地的搭建布置成本，從而留出了豐富的預(yù)算空間，將大多數(shù)費(fèi)用投入到云會(huì)場及內(nèi)容制作上，并增大年會(huì)獎(jiǎng)品和年會(huì)伴手禮的預(yù)算，讓參會(huì)者有更多的獲得感。
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