會議的地點和規模是否合適，設施是否齊全，會場布置是否合理，會場營造的氛圍是否與會議主題相吻合，都會直接影響會議效果。所以組織會議的工作人員一定要注意會場的布置。
1.
會議布置：環境布局
主席臺的裝飾
一個有講臺的場地，這是裝修的要點。因為主席臺是整個會場目光匯聚的地方。一般在主席臺上方掛一個紅色的logo(即橫幅)，logo上用幾個字標明大會名稱。主席臺背景(又稱華蓋)可懸掛會徽或紅旗等藝術造型。
場館裝飾
場館背景裝飾除了主席臺的裝飾，主要是指場館周邊和場館入口。橫幅、海報等。可以掛在這些地方。同時，接待室周圍的墻壁上可以掛幾幅字畫和有特色的工藝品作為裝飾，可以增添會場的高雅氣氛。
色調的選擇
不同的顏色和色調會讓人產生不同的心理感受。比如紅、橙、黃等顏色給人溫暖、燦爛、刺激的感覺。
綠、綠、藍等顏色給人清爽寧靜的感覺。因此，對于較長的會議，可以在會場中使用綠色和藍色的窗簾，以消除與會者的疲勞。代表大會、表彰大會和慶祝大會，會場應明亮醒目，以顯示熱烈、莊嚴和喜慶的氣氛。比如主席臺兩側布置鮮艷的紅旗，周圍懸掛一些紅底黃字的標語。
2.會議布置：場館布局
劇院風格:
會議廳里有一排排面對講臺的座位，中間有一條寬闊的過道。特點:在留有過道的情況下，可以大限度地擺放座位，大限度地利用空間，在有限的空間內大限度地容納人數；然而，參與者沒有地方放材料，也沒有桌子做筆記。適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等。參會人員多的時候，是會場布置很好的選擇。
書桌類型:
會議室里，桌椅會排成一排或“V”字形，會議室布置成教室風格。每個座位的空間會根據桌子的大小而變化。這種桌式裝飾可以根據會議室面積和觀眾人數有一定的布置靈活性；參與者可以有放置材料和做筆記的桌子，也可以容納盡可能多的人。適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等。這種形式便于聽眾記筆記。
圓桌類型:
適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶會等。
矩形:
會議室的桌子是方形的，中空的，前后不留縫隙。椅子放在桌子的外圍。通常，在桌子上放上圍裙，中間通常放上短小的綠色植物。投影儀將在前端放置一個專用的小桌子。這種桌子常用于學術研討會和會議。主持人的位置設置在前面，每個位置都可以放置麥克風，方便不同位置的參與者發言。這種會場布置可以容納少量的人，需要一定的會議室空間。
u型:
桌子連成一個長方形，長方形的前面有一個開口，椅子放在桌子的外圍。通常在開口處放一張帶投影儀的桌子，中間一般放綠植做裝飾；沒有會議主持人的位置，營造更輕松的氛圍；多設置麥克風，暢所欲言；有椅套的椅子會顯得檔次更高。
雞尾酒風格:
接待式餐桌布置是會議餐桌布置的一種形式，只擺放提供酒水、飲料和飯菜的桌子，不擺放椅子，以自由交流為主。自由的活動空間，讓參與者自由交流，從而為會議桌的設置營造出輕松自由的氛圍。
字體背景:
會議室的桌子是方形的，中空的，前后不留縫隙。椅子放在桌子的外圍。平時桌上放圍裙，中間一般放矮綠植。投影儀將在前端放置一個專用的小桌子。這種餐桌布置通常用于學術研討會。
3、會議布置：講臺布置技巧
主席臺座位安排
主席臺的座位安排，其實就是與會 和嘉賓的順序安排，工作人員須認真對待。要做好這項工作，首先要請 確定準確的主席臺就座人員名單，然后嚴格按照名單安排座位。重大會議主席臺座位安排表一般由秘書部門負責人親自安排，送有關 審批。在一些會議中，如果 對座次問題有特別的關注，就要按照 的意見去做。
國內會議主席臺的座位安排。通常的做法是，地位高的 (有時是威望高的嘉賓)坐在主席臺前排的中間，其他 的排列順序是先左后右(主席臺的朝向為準)，先左后右，先高后低，即名單中二位 坐在一位 的左側，第三位 坐在右側，以此類推。如果坐在主席臺上的人數是偶數，以主席臺中間為基點，一個 坐在基點的右側，二個 坐在一個 的左側。
平臺
設置專門的講臺，有助于突出演講者的地位，顯示報告的重要性，也能體現會議氣氛的莊重和嚴肅。因此，重要的代表大會和報告應設立專門的平臺。一般只有一個講臺，可以位于中間，也可以位于右側(以講臺朝向為準)。位于中間，位置應低于主席臺，以免演講者擋住主席臺上 的視線。在較大的會場，還可以在主席臺兩側設置講臺，方便代表上臺發言。一些特殊會議(例如，辯論會、聯合記者招待會等。)只能有兩個講臺而不是一個講臺。
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