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     我們都知道會議的執行是建立在一份完整的武漢會議策劃案之上的，也就是說策劃案一定要寫的非常詳細完善才行，這樣才能根據不同的會議特點有不同的會議執行表現。比如說，如果需要安排演出人員的話，就一定要安排好，具體在什么時間上場，上場表演的節目是什么，表演的時間長短應該都做好安排才行。
 
    還有就是要安排必要的領導以及會議主要人員的發言時間，這一部分對于專業的會議公司來說一般都不成問題，預先留出足夠的時間給領導發言就可以了，當然要和領導事先溝通好具體的發言內容才行，如果有必要的話，還要準備好具體的發言稿件。
 
    最后就是各種會議資源以及內部協調的相關工作了，比如會場如何布置，需要采買什么樣的物品，會議的前期宣傳應該怎樣開始，市場定位具體如何，想要達到什么樣的會議預熱效果，會議相關的視頻以及音樂制作等等都非常的關鍵，特別是會議場地的選擇以及協調工作就更加重要了。
 
    概括來說，會議的策劃執行方面要做的工作是非常多的，也是非常雜的，一定要顧及整個會議的方方面面才行，等會議公司做的所有的前期準備工作完成以后，就要等待會議舉辦方的質量驗收了。