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     如今很多企事業單位為了促進與外界或者內部的交流，通常會舉辦各種各樣的座談會。奈何對于很多企業主來說，舉辦一場成功的座談會并不是一件簡單的事情，因為其座談內容的不同，相應的標準和服務標準也不同。如果說能夠請專業的會議服務公司來承辦，那將會方便很多。那么會議服務公司如何舉辦一場成功的座談會?我們一起來看看吧。
 
   首先的話，非常最重要的一點就是，會議公司介紹說在舉辦座談會之前，一定要清楚座談會舉辦的目的，不同的座談會舉辦的目的是不同的，有些座談會可能是以教育和警示為出發點的，而有一些座談會可能是以情感交流為目的的，還有一些座談會是為了互相進行信息交流的，還有的座談會是為了解決一些問題而召開的，不同目的的座談會，需要邀請的人員是不同的，把座談會舉辦的目的確定好之后，才可以去邀請相關的人員去參加會議。
 
    然后會議服務公司會根據座談會的目的不同，而采取不同的方式對會場進行布置，無論什么樣的座談會，都需要懸掛會標，因而必須要想好座談會的會標，會標一般要能夠展示會議的主題，使與會者在看到會標之后，就清楚此次座談會召開的目的是什么。
 
    再者，也是必不可少的一點則是布置座談會會場的時候，氛圍相對來說要輕松愉悅一些，在舉辦座談會的時候，應該讓每一個參加會議的人都能夠暢所欲言，因而在對會場進行布置的時候，一般都采取圍坐的格局，這樣讓參會者沒有主次之分，在發言的過程中沒有壓力，在舉辦座談會的時候，為了創設輕松愉悅的環境，一般還會準備一些茶水、糖果之類的東西，以便可以使參會者在座談會上可以放得開。
 
    最后的話，取勝的關鍵是，會議公司在舉辦座談會的時候，可以讓參會者自由發言，也可以事先設定好幾個人來準備發言，以避免出現冷場的情況，在整個座談會當中，主持人一定要做到靈活應對，以便可以更好地調整會場的氣氛。