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首先在選定相關(guān)會議公司后，公司的代理商會與會議的主辦者進(jìn)行洽談，以了解主辦者的需要與會議類型等多方面的信息。
 
第二在此基礎(chǔ)上，由專業(yè)人士根據(jù)主辦方的要求來進(jìn)行相關(guān)策劃，并做出策劃方案。再交由主辦方，詢問他們對策劃案的意見以進(jìn)行相關(guān)完善，在確?？捎玫幕A(chǔ)上來報價。
 
第三在策劃完成后，對會議場所進(jìn)行布置，在一切完成后邀請主辦方實地進(jìn)行考察。
 
第四會議場所布置并檢驗完后，要與主辦方共同確定會議接待方案，并且要確定并簽訂標(biāo)準(zhǔn)合同，以保障后續(xù)工作更加順利的開展。
 
第五 在確定一切事項后，主辦方要交付一定的定金，這樣才能夠更好的開展后續(xù)的工作。
 
另外在會議召開前定制一定的工作人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并且對工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。以保障召開會議時服務(wù)人員能夠不出差錯，營造良好的會議形象。
 
再者 在會議場所及服務(wù)方面都處理好的同時，也要準(zhǔn)備詳細(xì)的會議資料，包括邀請的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、與會議相關(guān)的商務(wù)服務(wù)，這個服務(wù)包括同聲翻譯、公關(guān)禮儀、文秘服務(wù)等多個方面。同時，還要幫助主辦方準(zhǔn)備相關(guān)的新聞稿件，以交由進(jìn)行宣傳。
 
還有接待與會人員并且提供衣食住行等全方位的服務(wù)，還要提供盡可能多的產(chǎn)品以滿足更多的人。
 
最后做好會議的總結(jié)與評價工作，再與會議的主辦方結(jié)清費用。