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    金無足赤，人無完人，沒有人能夠保證任何一場會議沒有意外發生。專業的會議服務公司從來不懼怕意外的發生，因為他們都能夠從容應對，從而體現出他們強大的業務能力，和業務素質。那在武漢會議服務的過程中真的出現緊急情況那要怎么辦呢?我們一起來看看吧。
 
    首先第一點意外會體現在會議文稿上。一般來說，在會議上會議文稿出現緊急情況的現象比較多。因為他需要注意的地方比較多。包括會議通知的落款，還有電話號碼，都需要準確的傳達，另外，所有的文稿，也不能是完全相同的，對于女同志還有少數民族，還需要進行區分。并且會議文稿需要安排的幾點要求也必須明確。因此會議文稿是必須要注重的一個細節。也是會議中的重中之重。
 
    其次是會議演練。有一些比較重要的會議都會提前進行一定的演練。因為不演練你永遠不知道現場會出現多少種問題。也可以建立一個微信群，隨時在群里溝通現場會出現的問題和注意事項。對于一些人，也需要進行一定的系統測試。對于設備也需要進行測試。在演練的過程中要注意系統聲音和畫面的變化，畢竟現場出現差錯的，往往都是系統的故障。所以在匯演練的過程中就一定要注意設備的問題。
 
     最后要學會現場應急。經過了這么長時間的會議服務準備，如果在現場真的出現了緊急情況要學會隨機應變。比如局長還沒有來參加會議。或者是有人忘帶了出席證，會議延遲幾分鐘等等。這種緊急情況就需要有人來掌控全場。還有一些你急情況就比如話筒的開關沒有及時的調整，或者是念名單出現錯誤。這個時候都需要有人來進行一定的配合戰。畢竟如果出現一定的狀況就會有人出現慌亂。就必須有人冷靜地來控制全場。
 
    畢 竟會議不是一個人的事情，他需要多跟人來進行配合和調節。因此就需要會議服務的人具備隨機應變的特點。