年會是否已經開始著手準備了?現在是1月初，相信很多公司的市場部、品牌部、運營部的人員忙得不可開交，年會并不是一場公司內部的狂歡活動，而是代表公司的總結象征性的活動。特別是抗得起品牌、搞得定客戶、做得了活動的公關人事，年會是一個巨大的機會，也是一個重要的關節，負責年會是一件多么重要的事情!
年會不僅僅是公司內部總結績效的重要會議和表現，同時， 也是一場客戶能夠看到、合作伙伴能夠欣賞、公司上下能夠參與的一場品牌活動，不僅可以增強公司內部員工關系，也能為品牌打造一場聲勢浩大的品牌勢能，彰顯企業實力，提升影響力，帶來更多的合作可能。
知曉年會的重要性，那么年會究竟應該怎樣策劃和執行呢?在此，來您分享一場600人以上，廣受客戶及領導好評的年會。這樣的公司，一定是大公司吧!沒錯，舉辦公司是一個B2B平臺，也就是電子商務網站公司。在去年年底，為了打造行業影響力，該家公司邀請了供需雙方的實力客戶一起參加的年會，這無疑給舉辦年會的活動公司帶來一定的壓力。由武漢會議公司承辦的年會主要內容包括演講、論壇、頒獎三部分內容。召開一場活動，特別是年會，要注意的是主線方案。主線方案能夠串起整場年會的演出。主線方案是指，確定活動的主要內容，其中包括大概的活動目標、活動時間和地點、活動形式、活動大致流程。然后，公司的活動執行人員必須按照這個主線執行下去，才能確保活動順利進行。活動需要定調，是品牌宣傳活動，那就必須和相關商家做好聯系工作;如果是促銷活動，必須做好相應的促銷方案;如果是用戶運營活動，還必須邀請公司的用戶。不同的類型的活動的目標和標準也是不一樣的。
武漢會議公司在確定大方向的活動后，還要進行活動策劃最難的部分，就是目標的細化。武漢會議公司的思考方式是，可以通過哪些方面能體現一個公司品牌的影響力?作為一個行業性盛會，必須要引進先進的觀念和思路，也就是亮點。對于這樣一個電子商務行業內的翹楚公司，?武漢會議公司建議邀請著名行業代表進行發言，演講必定能造勢，烘托氣氛。
第一，年會的目標-增加凝聚力。通過活動目標分解，加彩對整場活動的舉辦更加明細。年會活動相當于頒獎典禮，公司員工都需要對辛苦一年的自己有一個大的獎勵。另外，頒獎的同時，有相應的表演是十分必要的。不僅活動可以把氣氛推向高潮，也可以促進公司和加盟商的交流，增加活動的滿意度。
第二，確定公司的資源及預算問題也非常重要。作為一鍵承包公司年會活動的公司，預算上也需要仔細考慮，能夠將活動經費用到實處，甚至淋漓盡致。對作為主辦方的我們來說，地點是否方便時間是否充裕。一般來說就近的酒店或者會議中心比較方便，在物資、人員調配以及成本上，都能進行較好的把控。在準備時間上，加彩建議根據活動需要準備進行預估，一般來說，都是一個月。
第三，活動形式的確定。活動形式基本確定后，再進行細節的豐滿。主要考慮以下兩個方面：人的注意力和參演節目的種類。考慮到人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘，所以?武漢會議公司準備的名人演講部分控制在20分鐘內。活動的種類根據公司人員的性格特征準備。公司大多數屬于年輕人居多，以電子商務為主業，性格較為內斂。所以安排的節目大多以音樂劇，小品，歌曲演唱為主，還有員工展示。整場活動比較穩，能凸顯公司的人文素質。
第四，活動公司的兩手準備。在此說的兩手準備，是指 “硬裝”準備和“軟裝”準備。
“硬裝”主要是指活動現場，比如設備調適，如燈光、音響、屏幕等。
“軟裝”主要是指活動現場的裝飾材料，簽到準備，以及活動人員的接待、安排等等。
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