武漢會議公司怎么做年會
需要確定的人員如下：
1、年會資源總協調1人，通常為公司級主管，有一定協調能力。
2、年會總導演1人，必須有激情，有創意。
3、主持人，根據人員多少，建議100人以下2名主持人，100人以上4名主持人。
4、燈光、音響2人。
5、攝像、照相，3、4人，可根據設備情況安排。
6、會務禮品統計、兌獎及物品管理1人。
二、物：包括最大的物品，即年會場地，這是總導演最先要確定的，因為場地也是年會成敗的關鍵因素。
年會主要物品清單：
1、場地：需要確定的有活動和用餐地點，場地的進出口，是否可能會擁擠，是否安全。演員的出入通道是否順暢。
2、條幅，拉花，氣球，用于布置會場，這個不用細說吧?
3、電腦、投影儀、投影幕布。
4、燈光，音響設備。
5、相機、攝像機。
6、熒光棒、室內爆噴彩花、掌聲小塑料手、喇叭。這都是用于烘托現場氣氛的。
7、游戲道具，根據需要而定，不用準備太貴的東西，因為年會也是有成本的。
8、獎品、獎券、禮品、證書、抽獎箱、鮮花等，用于抽獎、頒獎等環節。
9、飲料、糖果、水果、干果等。有多少人頭買多少份，原則上不能太省。
10、節目道具應提醒演出人員自備，因為畢竟不是專業的策劃劇組。
11、其它小物品，包括剪、刀、膠帶、桌簽、簽到薄、簽字筆、紙箱。
三、流程，最復雜，因為好多細節和技巧都在流程這一步。
1、確定整個年會的基調與創意，先確定晚會的參與者是誰，比如打造團隊?融合?答謝?這都是基調。那么什么是年會的創意呢?是根據年會的基調來設計整個晚會從開始到結束的內容，比如創意可以是“尋寶”、“冒險”、“解密”等等，可以圍繞主題來展開創意。
2、需要確定的文本清單：
《年會策劃案》用填空和問答寫滿。
《分房與分桌》如果是為了融合，要重新混分，如果是為了答謝，按自愿分桌。
《主持人臺詞》開場與收尾。
《年會游戲文本》注意，不是拓展游戲，需要仔細想集體玩的熱鬧游戲。
《年會費用預算案》原則：有多少錢辦多少事。
《獎品、禮品清單》
《優秀員工名單》
《參加人員名單》要有性別，民族和職務，身份證號和聯系電話。
《節目清單》在年會開始前，打印好，每個節目的負責人一份。
《場地、設備租用方聯系方式清單》包括租車的使用與安排，是否參會人員需要接送等。
以上文檔除相關人員掌握外，總導演至少要有一張紙版備用。
3、年會的開始時間，時間是上午?下午?晚上?下午開年會最難，因為下午人都不是最興奮的狀態。所以通常首選都是晚上。但有答謝宴的話，晚上容易喝多。
4、主持人安排：主持人選擇的標準最好是外形與智慧兼備的，心理素質要好，最重要的是對幽默有認知，收發自如。100人以上都是考慮兩男兩女，這樣便于安排節目和互補。主持人需要準備的只有開場白和結束語，中間的串場詞要見機行事。
5、節目安排：主要包括節目、游戲、抽獎、頒獎這幾大塊內容。
提前收集節目報名，節目報名表有如下幾項需要填寫，即“順序、節目名稱、節目性質、參加人員、所屬部門、時長、主持人備注、時間控制”。順序是最后有年會總導演確定的，名稱到時長都是用來安排節目順序的，時長和時間控制是控制時間的。
說下節目確定順序的原則和方法。
原則：通常先激情開場，然后平穩過度到第一個游戲節目，再安排平穩的節目，再反復，總體控制要像波浪一樣，不要長期維持觀眾興奮的心態，最后安排比較抒情的節目，收尾。通常根據節目數量2、3個加一個游戲或頒獎，這樣便于控制氣氛。
安排節目的技巧：用EXCEL按節目類別排序，把不同的類別標上不同的顏色，然后在順序這列寫上編號，再重新排序，看一下是不是所有的顏色都是分開的，如果不是，重新編號。原則還是以剛才說的“波浪式”為主。
通常順序是：開場、主持人上臺開場，請領導講話，表演節目，串插游戲與頒獎，抽獎，結束，開吃……
6、收集各節目素材，二次編輯與開發。要多與表演節目的人溝通，給予適合的建議。
7、PPT安排。PPT現在做為晚會的主要道具，是非常重要的內容，一方面可以幫助導演、主持理清頭緒，另一方面可以讓觀眾了解當前進程。通常開始可以做花絮，如觀眾拜年。然后主持人入場音樂，音效。節結音樂等。
技巧：把所有節目清單列在同一屏，標上用投影儀顯示不清楚，但在筆記本上能看清的字體。可以用超級鏈接來控制整個PPT目錄與節目的安排。還有，把桌面背景換成公司年會的主題畫面，在切換程序的時候不會太突兀。
8、關于游戲，這是最讓人頭痛的部分，通常會讓人想破頭。但是，我告訴大家，這個其實不需要完全創新，只需要對已經有的游戲上進行二次開發就足夠用一輩子的了。以簡單的踩氣球來說，早期的是單人的，我們可以二次開發為雙人的，雙人的不行可以多人的，多人的也玩過可以玩“盲人”的，“盲人”的也玩過了，那“盲人背瘸子”的。加彩公關提醒您，游戲是可以再次創造的!
特別注意，主持人在主持游戲的時候，不要長篇論述游戲規則，只需要發布簡單的口令即可。這樣才能讓參與者最快的明白游戲的意思。
還有，注意游戲與場地安排的關系，如果場地太小，那么只能一組安排一個人員，或者分組比賽。
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