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    會議的發言形式大致分為兩類，一類是報告式的正式發言講話，另一類則為自由發言。正式發言一般都為部門主要負責人，代表或者相關領導進行發言。發言時應該注意口齒清晰不要帶有方言，可以在時間允許的范圍內脫離稿件，但要講求邏輯，力爭做到簡明扼要;另外需要注意的是，不能直接讀稿，需要時常抬頭掃視一下會場。
 
    自由發言要求不高，在會議議題的范圍內可以場所語言，但應該要注意的是，在非激烈討論和小組討論的環境中應該注意發言的順序和秩序，不能爭搶發言;發言言簡意賅，聲音有力并富有感染力;有分歧，應當有理有據的反駁，態度平和，不挑刺，不激化矛盾。
 
    有提問環節的，提問人應舉手示意，不可直接出聲詢問;發言人方面也應禮貌做答，對不了解問題不要不懂裝懂;對不能回答的問題要禮貌說明理由，并岔開話題。
 
除此之外，在其他細節方面我們也應當注意：
 
1、注意選用資料的準確性和實效性;
 
2、不要在發言中做出過多的承諾和預測;
 
3、不可打斷他人的發言;
 
4、不能不懂裝懂，信口胡捏;
 
5、被反駁，不能為了維護面子而胡攪蠻纏;
 
6、語氣平和，控制音量;
 
7、不能無中生有，吹毛求疵;
 
8、不能長篇大論，滔滔不絕;
 
9、懂得進退，窮寇莫追。