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     實際上承接會議的公司就是我們所說的會務(wù)公司，其涉及到的方方面面很多，今天我們就其中要注意的事項和大家分享一下，讓大家對武漢會務(wù)公司有個切實的了解。
一、會務(wù)公司需要做些什么

     其實人們召開的會議有多種的類型，不同會議需要的會議環(huán)境不同，而會議要達到一定的目的、目標。那么就要收集會議方方面面的信息了，收集的信息可制定完成會議的工作計劃。

第二、籌劃會議

    會務(wù)公司的總裁及員工都可能會參加會議籌劃，但是要專職從事籌劃工作，也可兼任，擔負職責。但不論是專職還是兼職的人員，其結(jié)果就是讓會議圓滿完成。其工作效率、成果代表著主辦單位和公司的業(yè)務(wù)水平。
 
第三、會議籌劃者的具體任務(wù) 

    首先就是制定會議計劃，確定要做的事來滿足會議的需要并達到的目標。制定會議的議程、程序。了解使用場所及設(shè)施。選出合適的場所。檢查各項會議設(shè)施。安排人員交通。協(xié)調(diào)工作人員的任務(wù)。制定預(yù)算。確定時間安排。檢查場所、設(shè)施。和各有關(guān)方面接洽。同發(fā)言人及貴賓聯(lián)系。
第四、注意細節(jié)
籌劃時最好向上司及會議主辦人和大會主席介紹下安排，映證下會議目的及要求和所要達到的最終結(jié)果，意見相符了就可以策劃會議。

會議的內(nèi)容包括：主題、目的、時間、地點、主會場。

     會議組織包括：主辦、承辦單位和協(xié)辦、支持的單位等。明確邀請的嘉賓及參加人員、人數(shù)等。確定主持人、負責人。確定會議議題、日程表、議程。檢查會場布置。明確組織、分工，確定領(lǐng)導(dǎo)及人員的工作。

     總之，會務(wù)公司涉及的東西很多，只要和主辦單位多溝通，在協(xié)商下，一切都可都可以圓滿解決的。