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第一，在活動前一定要做好方案和計劃。比如活動的時間，時間一定要考慮到別人是否方便，以免大家都有時間都能來參加。
第二，要選擇一個好的活動地點，這個地點既要考慮到人數需要多大地點還要考慮到場所的環境衛生等。
第三，做好財務預算，要計劃一下自己活動所需的各種經費，不要超出預算，做及時向經理匯報費用情況。
第四，活動還要請一些嘉賓或者主持人，這些都要提前做好計劃，防止出現疏漏。
武漢活動策劃案需要一個新穎獨特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實、細致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你你的指點就能順利執行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫的就是一份非常好的活動策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點時，該活動的核心心構成或策劃的獨到之處及由此產生的經濟利益、社會效益、媒體效應等都應該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動最終的執行放心的交給你的。因此，我們必須在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到到的效果。