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     會議是現代企業和組織團體中的一種管理手段，具有提升工作效率和工作積極性、明確未來戰略目標，預測時代趨勢走向和市場經濟風險的重要功用，讓每每個人都參與到企業管理中來，一起為公司未來的目標和員工個人價值的實現而共同奮斗。那么應該如何才能最大限度發揮會議的作用，讓會議精神深入人心呢?
首      先是發言人，要注意強調會議的目的和主題，開門見山，直接明了，控制好會議節奏和發言時間。要先弄清楚本次會議的目的和問題，然后圍繞這個點來來做材料準備工作，而且準備工作務必要在會議過程中獲得具體的實際效果，為會議主題作出一定的貢獻。再者，必須先強調重要事項，把主要事項講完后，如果還有時間的話，就再陳列小事，千萬不能把大事小事混在一起談，否則會讓人摸不著頭頭腦，把握不住重點。而且還要善于講話的藝術和言語的表達，把事情一條一條地列舉出來，有條不紊地向與會者闡明，注意把與會者的注意力集中到會議內容上來，這樣才可以高效率地把會議主持好，讓每一個人參與進來。
    第二點，便是與會者要聚精會神地聽好主持人的講話內容，還要做好筆記，把重點要點都記錄下來。如果是小型會議，一般采取的方式是把會議目錄摘抄下下來，記下不同的發言人和發言內容，以及會議上提出的問題和相應的解決方案。如果是大型會議，就不可能把記錄做得像小型會議那么詳細了，這時候就需要我們做出取舍，先記錄要點，然后再看需要補充。記錄完會議內容后，還要仔細核對，這這個可以根據別人會議記錄或者視頻拍照之類來主動進行補充。與會者是發言人的直接受眾，是會議內容和精神的直接承受者和傳承者，會議的作用能有多大程度地發揮很大程度上取決于與會者是否聽得進去然后在實際工作中有所體現。
所以，最大限度地發揮會議的作用，需要的是主持人和與會者的共同努力，二者缺一不可。