武漢大型活動或者會議的拍攝類似于紀實攝影，因此對拍攝者的要求比較高，需要能夠熟練地使用相機的各種功能，掌握會議活動的流程，熟悉會議主要參與者的活動范圍等。
1、了解會議活動現場
具體需要提前多久熟悉活動場地，可以根據活動或會議的重要性、個人拍攝的經驗等來確定時間。一般來說，提前半小時到達現場是必要的。其主要目標是熟悉場地環境，燈光條件，可拍攝場的地點，可以從這幾方面先拍幾張照片看看實際效果。
2、活動拍攝設備準備
相機：確保相機無故障。
電池：準備兩個以上的電池，帶上充電器，以免因電池原因而延誤工作。
鏡頭：主鏡頭為24-70焦距。這是因為這個焦段廣角端變形不會嚴重，并且包含了人像拍攝最佳的50焦段。廣角鏡頭邊緣變形很嚴重，沒人愿意自己的臉在照片里變形，所以最好不要使用。如有可能，帶上70-200鏡頭，長焦鏡頭，可以很方便地拍攝領導講話的特寫鏡頭。
存儲卡：帶兩張容量大的存儲卡，多帶一張，以防萬一。
腳架：帶一個單腳架，有備無患，為會議中間的合照拍照做準備。
閃光燈：攜帶一個機外閃光燈和兩套電池。一般攝像機自帶的閃燈指數較小且只能直閃，使用局限較大。
包：除了腳架，把其他的東西放進攝影包里，無論何時何地攝影包都不能離開自己，這可是自己吃飯的家伙。
3、明確主題和流程
拍攝前要明確會議活動的主題，這樣才能抓住拍攝重點。另外，要從會議或活動策劃者那里了解整個過程和具體的安排，這樣才能在一開始就明確在什么階段應該拍哪些場景，哪些場景應該重點拍攝。
4、重要人物要近景拍攝
活動期間，拍攝領導或重要人物時，需要近景拍攝，此時不必擔心擋住別人的視線，活動中負責拍攝的人其實就有這個特權，為了拍出好的照片，有時不要有太多顧慮。
5、活動現場全景拍攝
活動期間一般都要拍攝全景，分別站在會場的四個角落，能順利拍攝到全景，這樣拍出的照片也會顯得現場人很多，人氣很旺。
6、多拍
拍攝時一定要注意每一個場景都要多拍幾張，這樣一方面可以在現場就做出拍攝調整，另一方面可以保證后期宣傳時能夠選擇最適合的照片。
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