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     武漢會議策劃的議題是根據會議活動的目標來確定并付諸會議討論或解決的具體問題，是會議活動策劃的必備要素。召開一次會議的第一件事是澄清為什么和什么應該談論"和什么"。通常出現話題的情況有兩種：一是領導根據需要制定；二是秘書在調查研究和綜合資料后反饋給領導，然后由領導決定審批。代表們首先"提議"并由大會秘書處總結的一些主要代表會議已提交主席團審查和通過，然后才能成為會議議程上的主題"。
 
     每次會議的主題應盡可能集中，不應過多或過于分散，尤其不宜把一些不相干的問題放在同一會議上討論研究。要不然的話就會分散與會者的注意力，不利于會議策劃的相關問題解決。

在會議策劃時的議題主要作用如下：

1、準確和具體地反映會議的目標并為目標服務

會議的目標有主次輕重之分。目標的優先順序決定了問題解決的優先次序。中心議題無比需要體現出來其中心目標或者是主要目標。不能準確反映目標或與目標無關的主題必須放棄。

2、引導和制約會議的發言
   
    議題是會議交流的中心，與會者的報告和發言應密切關注這個主題。一個好的話題往往起到集思廣益的作用。然而若話題的模糊性或角度的不當選擇會給會議的進行帶來困難，從而影響會議的效率。