武漢展位設計必須遵循一些原則:
1.結構必須在組織者指定的范圍內建造。
2.所有結構不能封頂,與天花板的距離不小于50厘米,與墻壁的距離不小于60厘米。
3.不得使用易燃材料進行架設和裝修,消防器材不得挪作他用。展廳內的設計結構和展品不得堵塞消防栓或占用消防通道。
4.展廳內不準生火。如需進行動火作業(明火、電焊、氣焊),必須通過主辦單位提前向安全部門報備,經批準并采取現場防范措施取得動火作業證后,方可進行施工或表演。操作人員不按規定操作,無焊工證的,追究當事人責任。
5.所有圖紙必須在展覽前一周提交給組織者審查。搭建展臺的圖紙應包括正面、側面和剖面圖,標明尺寸和材料,有書面說明和電力負荷,并附上電路圖。主辦單位有權拒絕設計圖紙或要求參展商進行修改。
6.參展商在聘請私人承包商為展位進行特殊安裝工程時,必須支付展廳建設管理費。
7.所有參展商不得使用通用電源插座和插頭。
展臺設計要有自己的特色。可以說,每個人參加展覽的目的都是一樣的。參加展會是提升企業知名度、推廣新產品或服務的好機會。參加展會也成為一些企業經營戰略的一部分。如何有效利用展會,使其成為現代企業最佳的銷售和營銷工具,實現企業的長期經營目標,是許多企業關注的核心問題。
展臺的設計要突出主題,強調個性,同時要在空間和氛圍上給觀眾一種親和力,便于交談,充分利用展臺的形成、材料、聲、光、色等裝飾產品等各種可能的元素,不斷給觀眾新鮮感,激發他們的好奇心,使他們對展臺產生興趣,從而產生與參展商交談的欲望。
展位設計公司還應考慮支持企業在展會期間計劃的其他活動。現在,越來越多的企業把展會作為公關活動的好去處。除了展覽本身,他們還在展覽期間同時舉行各種新聞發布會、演出場所等活動。由于展會期間觀眾眾多且集中,這些活動與展會同時舉行,影響很大,節省了資金,這也對展位建設提出了新的要求。