武漢慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì),也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此,舉辦慶典活動(dòng)時(shí),公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說(shuō)來(lái),慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開(kāi)始,宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。
(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞,以作為紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。
(9)通過(guò)座談、留言形式,廣泛征求意見(jiàn),并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
上面講的是舉辦慶典活動(dòng)所要注意的一般事項(xiàng)。實(shí)際上,慶典活動(dòng)中還有一些細(xì)節(jié)問(wèn)題需要注意,下面僅舉兩例加以說(shuō)明。
1)國(guó)旗懸掛
國(guó)旗是一國(guó)的標(biāo)志和象征,人們往往通過(guò)懸掛國(guó)旗表達(dá)對(duì)本國(guó)的熱愛(ài)和對(duì)他國(guó)的尊重。在國(guó)際交往中的懸旗慣例,已為各國(guó)公認(rèn),成為一種重要的禮賓儀式。接待國(guó)賓時(shí),通常要在國(guó)賓下榻的住所和交通工具上懸掛該國(guó)國(guó)旗;兩國(guó)國(guó)旗并掛,以旗本身面向?yàn)闇?zhǔn),右掛客方旗,左掛本國(guó)旗;車上掛旗,則以車輛行駛方向?yàn)闇?zhǔn),司機(jī)左方為主方,右方為客方。在國(guó)際會(huì)議會(huì)場(chǎng)也要懸掛與會(huì)各國(guó)國(guó)旗。懸掛國(guó)旗的一般規(guī)定是日出升旗,日落降旗;懸掛雙方國(guó)旗,左為下,右為上;升旗時(shí),服裝整潔,立正,脫帽,行注目禮。如遇外國(guó)元首或政府首腦逝世,一般在特定建筑物上降半旗致哀,通常的做法是先將旗升至桿頂,再下降至離桿頂相當(dāng)于 1/3的地方。
2)簽字儀式
簽字是一種常見(jiàn)儀式,作為組織中負(fù)責(zé)對(duì)外交往和禮賓的公關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時(shí),雙方簽字人的身份應(yīng)大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項(xiàng)細(xì)致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;**,準(zhǔn)備好簽字用的文具、國(guó)旗等物品;第三,與對(duì)方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員,原則上是雙方參加會(huì)談的人員出席,或者是為表示重視,安排較****別的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字后,由雙方簽字人員互換文本,相互握手,有時(shí)還備有香檳酒,以示慶賀。
案例介紹 慶典儀式展覽活動(dòng)企業(yè)年會(huì)巡展活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)
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