計劃職能是大型演藝
武漢活動策劃的首要的、基本的職能,它決定和影響了其他兩項職能的執行和實施。為了使大型演藝活動的各個環節能夠協調有序地進行,大型演藝活動機構在開展經營活動之前必須制訂嚴密、統一的活動計
(1)計劃職能的含義
計劃目能專廣義和獨義之分,廣義的計劃圍能單指制訂計劃,執行計創和檢查計劃執行情況三個案老街接的工作討程,獨義的計劃目能則是指制訂計劃的過程,即組織根據實際情況,通過科學的預測,權衡客觀的要要和豐迎的可能,提出在未來一定時期內要法到的目標以及實現目標的手段和途備的過程,大型活藝活動的計劃服部部指算獨義照能,可將算有活為“5W1H”六個方面,即“做什么(What to do)”“為什么做(Why to do)"何時做(When to do)”“何地做(Where to do)” “誰去做(Who to do)”“怎么做(How to do)”。這六個方面的具體含義是:
“做什么”:要明確計劃職能的具體任務和要求,明確每一個時期的中心任務和工作重點。“為什么做”:要明確計劃職能的宗旨、目標和戰略,并論證可行性。“何時做”:規定計劃中各項工作的開始和完成進度,進行有效的控制和對能力及咨源進行平衡。“何地做”;規定計劃的實施地點或場所,了解計劃實施的環境條件和限制,以便合理安排計劃實施的空間組織和布局。“準去做”;計劃不僅要明確規定目標,任務,地點和進度,還成規定由哪個主管部門負素。“怎么做”:制訂實現計劃的措施,以及相應的政策和規則,對資源進行合理分配和集中使用,對人力,生產能力進行平衛,對各種派牛計劃進行綜合平衡等。
主際上,一個完整的計劃不應包括掉制標準和考核指標的制定,也就是告訴中施計劃的部門或人員,做成什么樣,達到什么標準才算早完成了計劃
(2)計劃職能的特征
計劃職能的特征可以概括為目的性,首要性,普遍性,效率性和創造件5個方面
①目的性,每一個計劃及其派生計劃都是首在促使企業或各類組織的總目標和一定時期目標的實現。計劃職能是最能夠清楚地顯示出策劃基本特征的一項策劃職能。
2首要性。相對于其他策劃職能,計劃職能處于一切策劃活動的首要地位,這不僅是因為從策劃過程的角度來看,計劃職能先于其他策劃職能,而且是因為在某種情況下,計劃職能是能夠首先保證策劃活動付諸實施的唯一項策劃職能。
國普遍性,雖然計劃目能的結點和范圍隨各級策劃人員職權的不同而不同,但它卻是各級策劃人員的一個共同職能,所有的策劃人員,無論是總經理不是其層工作人員都要從事計劃目能,人們常說,策劃人品的主要任務是保決策,而決策本身就是計劃職能的核心。
④效率性,計劃職能的任務,不僅是要確保實現目標,而且是要從眾多方案中選擇最優的資源配置方案,以合理利用資源和提高效率,既要“做正確的事”,又要“正確地做事”。
⑤創造性。計劃職能總是針對需要解決的新問題和可能發生的新變化、新機會而做出決定的,因而它是一個創造性的策劃過程。正如一種新產品的成功在于創新一樣,成功的計劃也有賴于創新。
(3)計劃職能的程序
大型演藝活動計劃職能的程序依次包括;估量機會,確定目標,確定前提條件,批訂可供選擇的方案,評價各種備選方案 選擇可行方案 擬訂派生計劃和編制預算8個環節
估量機會,對機會的估量,要在主際的計劃目能開始之前就著手進行,它是計劃膽能的一個真正起點,其內容包話:對去來可能出現的變化和預示的機會進行初步分析,形成判斷:根據自己的長處和短處接潔自己所處的郵
位:了解自己利用機會的能力;列舉主要的不確定因素,分析發生的可能性和影響程度。
②確定目標。這一環節是在估量機會的基礎上,為組織及其所屬的下級單位確定計劃的目標,要說明基本的方針和要達到的目標,說明制訂戰略,政策、規則,程序、規劃和預笪的任務,指出工作的重點。
(3)確定前提條件。計劃職能的前提各件就是計劃實施時的預期環境,按照組織的內外環境來分,可以將計劃職能的前根合件分
④投訂可供洗擇的方案,通常,最明顯的方室不一定就是最好的方室,在過去的計劃方案上檔加修改或略加推演也不會得到是好的方案,做好這一環節的工作要要發揮制人員的創造性,此外,方案也不早轉多被好,即體可以不用數學方法,借助電子計管機的千船,也生要對經選方案的數量h以限制,,使把主要精力集由在對小新最右殺胡的方安的分析上面
⑤評價各種備選方案,評價各種方案實質上就是一種價值判斷,它一方面取決于評價者所采用的標準,另一方面取決于評價者對各個標準所越予的權數。顯然,確定目標和確定計劃前提條件的工作質量,直接影響到方案的評價,
的洗擇可行方案,該是計劃服能的關鍵環節,也是做出決策的實質性險的---種擇險段,可能課到的情況早,有時會發現同時在在兩個以上的可行方室,在該種情濕下,必須確定首告手取個方案,而格是一個方案進行組化和完善,作為備選方案,