會者的現場發言,在茶話會上舉足輕重。假如在一次茶話會上沒有人踴躍發言,或者是與會者的發言嚴重脫題,都會導致茶話會的最終失敗。
根據會務禮儀的規范,茶話會的現場發言要想真正得到成功,重點在于主持人的引導得法和與會者的發言得體。
在茶話會上,主持人所起的作用往往不止于掌握、主持會議,更重要的,是要求他能夠在現場上審時度勢,因勢利導地引導與會者的發言,并且有力地控制會議的全局。在眾人爭相發言時,應由主持人決定孰先孰后。當無人發言時,應由主持人引出新的話題,就教于與會者;或者由其懇請某位人士發言。當與會者之間發生爭執時,應由主持人出面勸阻。在每位與會者發言之前,可由主持人對其略作介紹。在其發言的前后,應由主持人帶頭鼓掌致意。萬一有人發言嚴重跑題或言辭不當,則還應由主持人出頭轉換話題。
與會者在茶話會上發言時,表現必須得體。在要求發言時,可舉手示意,但同時也要注意謙讓,不要與人進行爭搶。不論自己有何高見,打斷他人的發言抵嘴,都是失當的行為。在進行發言的過程中,不論所談何事,都要使自己語速適中,口齒清晰,神態自然,用語文明??隙ǔ煽儠r,一定要實事求是,力戒阿諛奉承。提出批評時,態度要友善,切勿夸大事實,調整挖苦。與其他發言者意見不合時,要注意“兼聽則明”,并且一定要保持風度。切勿當場對其表示出不滿,或是在私下里對對方進行人身攻擊。