隨著新信息時(shí)代的更替，會(huì)議活動(dòng)的重要性日益凸顯，它不僅解決了企業(yè)之間的商務(wù)交流問(wèn)題，還成為了人與人之間交流的橋梁。尤其是在一線城市，幾乎每天都有
武漢會(huì)議活動(dòng)在進(jìn)行。
會(huì)議活動(dòng)的空間本來(lái)就不大，如何在有限的空間里實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的凸顯，我想這一定是個(gè)非常講究藝術(shù)性和商業(yè)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的問(wèn)題。
不同的會(huì)議目的，它的表現(xiàn)形式也五花八門(mén)。
比方說(shuō)合作伙伴會(huì)議，開(kāi)會(huì)面向的人群主要是合作伙伴。
邀請(qǐng)她們來(lái)參會(huì)的最大目的是什么？
現(xiàn)場(chǎng)布置該表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)容有哪些？
如何在有限的空間里創(chuàng)作出既符合企業(yè)產(chǎn)品特性又能展現(xiàn)企業(yè)文化魅力的會(huì)議活動(dòng)空間？
這也是考驗(yàn)策劃師功力的一道坎。
那么，活動(dòng)空間的創(chuàng)意設(shè)計(jì)需要哪些東西支撐？
風(fēng)格整體性融合
不同的會(huì)議類型擁有著不一樣的風(fēng)格。可以從色調(diào)、表現(xiàn)形式、元素三方面來(lái)體現(xiàn)。
氛圍：政要會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議多數(shù)使用紅藍(lán)色調(diào)為主，講究莊重、大氣。商企會(huì)議使用的色調(diào)各色不一，主要看是什么類型的活動(dòng)？比方說(shuō)年會(huì)，參會(huì)對(duì)象多為80/90后，那么主題色調(diào)可以有活力、青春一些，選擇青藍(lán)黃色多種混合；如果說(shuō)公司文化氛圍比較傳統(tǒng)的，可能會(huì)選擇紅藍(lán)紫色。這具體落實(shí)還需看具體案例。
形式：開(kāi)會(huì)和晚宴都是一對(duì)很好的組合，白天開(kāi)會(huì)，晚上晚宴，這是許多企業(yè)采用的開(kāi)會(huì)形式。晚宴的表現(xiàn)形式有很多種玩法，酒會(huì)、雞尾酒、化裝舞會(huì)、Cospaly，尤其像現(xiàn)在的年輕人熱衷游戲和科技，完全可以模擬一個(gè)某款熱門(mén)游戲場(chǎng)景，通過(guò)氛圍和元素的營(yíng)造來(lái)刺激年輕參會(huì)者的感官和加深他們對(duì)活動(dòng)的印象。
元素：活動(dòng)空間元素的運(yùn)用，主要隨主題，通過(guò)點(diǎn)、線、面的結(jié)合，讓參會(huì)者在視覺(jué)觀感上有沖擊力。可以根據(jù)主題的不同，結(jié)合一些時(shí)尚元素。
當(dāng)心觸電的年度發(fā)布會(huì)，將簽到區(qū)設(shè)計(jì)打造成了民國(guó)時(shí)期的警官檢查，整個(gè)簽到場(chǎng)景被劃分成了三個(gè)區(qū)域，分別是“登記處”“人口管理處”“刑偵處”嘉賓可以在這三個(gè)區(qū)域進(jìn)行簽到和體驗(yàn)互動(dòng)。那么嘉賓是如何完成簽到的呢？嘉賓首先出示收到的邀請(qǐng)函，工作人員憑借邀請(qǐng)函給予嘉賓一張護(hù)照，然后，“燃點(diǎn)”來(lái)了，嘉賓先得通過(guò)測(cè)謊儀才能進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，同時(shí)，所有工作人員統(tǒng)一主題警察服飾，營(yíng)造主題氛圍。
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