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1、項目審題會

項目經理主導，策劃師參與，對活動項目需求進行分析，整理出需要討論的問題；如果策劃信息不完整，再與活動甲方客戶咨詢和溝通，了解本場活動具體需求。

2、項目討論會

提前一天將需要討論的問題，告知參與人員，可邀請其他團隊小伙伴參與討論；項目經理主持會議，形成具體武漢會議活動策劃方案。

3、戰前演練會

形成活動策劃方案，邀請其他團隊小伙伴組成“模擬客戶”對策劃方案進行點評。意見整理收集，對策劃方案進行修改。

4、修改提案會

根據修改意見，對活動策劃案修改以后再演練。形成最終確定版策劃案提交客戶。

5、項目復盤會

不管策劃案是否被采用，客戶評審會結束后，2天之內召開項目復盤會。所有參與項目小伙伴分析成功或失敗的原因。

大型活動策劃需要很多準備工作，才能取得精彩的效果。我們可以在電視、網絡或者生活中看到很多各種各樣的活動，活動成功舉辦的背后需要很多工作的支持。那么大型活動的策劃流程需要哪些準備工作？

1、創意思考

大型活動的策劃流程首先需要創意思考，相對來說，其實思考能力十分重要，只有準確地思考才能解決任何問題。在這個方面，我們要做到不斷思考需要準備的東西，以至于做事的時候不會丟三落四。

2、實際調查

活動需要調查什么，這點取決于大型活動的核心內容，然后去有關的行業或者部門調查，大概是看下其它企業以前怎么做的。從而吸取其中的精華，把它更好地融合到自己的策劃方案中，并找準自己的定位和特色，另外有時候也需要去活動場地、活動甲方公司實地考察，拿到一些資料和數據，這樣基本上自己做的時候便不會有任何問題。

3、協作執行

在大型活動的策劃中，這個方面其實是把確定好的想法進行實施，其中包含記錄這次大型活動的很多信息。只有把這些信息準確記錄，才能進行后面的實施，避免不必要的麻煩。然后，動手做的每一件事，都要一步一步地進行下去，團隊協同進行，不僅可以提高做事的效率，還能增強團隊的整體能力水平。

4、資金預算

舉辦大型活動的資金問題牽扯到活動項目的甲乙雙方離異和活動預期效果，任何一個活動想要順利進行到底，資金都是不可缺少的。尤其是對于大型活動，需要準備更多的資金，資金對于大型活動的舉辦也是一個保障。在舉辦大型活動以前，肯定要提前計劃好，進行這次活動要準備的資金金額。資金不能比預算還要少，不然到時候可能會出現無法執行的問題。