近幾年，云年會成為諸多甲方的年會選擇，也有不少企業會擔心純線上年會缺乏沉浸式的環境氛圍和群體體驗。作為資深會議服務公司，
武漢會議公司建議在舉辦云年會的時候采用“線上+線下”、“個體+團隊”相結合的的形式，彈性控制年會的規模是當下最為合理的年會解決方案之一了。例如，部分條件允許的人員以部門為單位觀看并參與年會，條件不允許的員工或年會嘉賓單獨通過手機、pad或電腦參與，由線上提供年會主體內容及互動體驗，線下可以搭建一個主舞臺或主持人直播間，生產部分年會內容，也可以提前線下錄制視頻內容。具體地，可以根據自身條件和年會項目預算靈活制定。這樣，對于年會參會者來說，既有熟悉的群體體驗，又有創新的線上形式，參與度和滿意度也會相對較高。
舉辦線上年會并不一定是直接將傳統的線下年會搬到線上。線上年會的本質是視頻內容和線上互動，這種形式打破了時間、空間、場景、人員的限制。企業可以通過線上手段實現年會所承載的組織功能，諸如年會主持、領導致辭視頻（或實時直播致辭）、節目表演、頒獎儀式、互動游戲、團隊PK、年會抽獎等，從而達到重構傳統的年會體驗。
一、云年會可以突破空間限制，實現最廣泛的參與。便于預熱，通過海報、年會視頻、云會場報名、游戲等互動功能，密集預熱宣傳，讓更多的公司員工同時參與。便于異地分公司、子部門以群體形式參與到年會主流程并露出、互動。可以安排一線員工在工作場景中的短暫連線，豐富年會活動內容，提振單位士氣。可以策劃合作伙伴、客戶嘉賓、員工家屬等人群參與云年會。
二、豐富多樣的互動內容也是云年會的一大優勢。對于參加過云年會的人來說，應該可以體會到，與會者可以邊看邊玩，邊互動邊抽獎。云會場上提供了3D簽到、互動游戲、云頒獎、搶紅包、云問答、投票評分、彈幕聊天、互動打賞等形式多樣的功能，我們可以以云會場為載體，在線上輕松的策劃出精彩好玩的年會內容。
三、云年會讓節目不再局限舞臺上。可以在年會籌備期，利用充足的準備時間和容錯機會，將節目內容制作成視頻MV、微電影，如領導致辭、銷冠訪談、員工小品、歌舞表演等等。當然，也可以通過現場表演，實時直播的形式呈現到云年會中。
四、云年會讓年會項目籌備周期和工作內容大大減小。實踐證明，云年會籌備及落地執行相對于純線下年會更加簡單、高效。根據年會方案配置云會場，比在線下租賃場地、臨時搭建會場工作量要少很多，而且在氛圍布置、流程及內容的創意上更容易實現。只要活動策劃師、設計師、網管或項目執行經理等少數幾個人就可以完成。
五、從成本考量，云年會性價比更高。云年會甚至可以完全不需要場地，節省了年會活動場地的搭建布置成本，從而留出了豐富的預算空間，將大多數費用投入到云會場及內容制作上，并增大年會獎品和年會伴手禮的預算，讓參會者有更多的獲得感。
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