開門紅啟動大會有很多叫法,如新年啟動會、啟航大會、開工動員大會。本文以
武漢會議服務公司為視角講一下如何籌辦開門紅啟動大會。
項目前期,活動項目經理通過和啟動大會主辦方一系列的溝通,對開門紅啟動會活動項目基礎信息有了較為清晰的了解,我們需要整理客戶提供的參考資料、收集有關信息,并需要通過表格匯總項目的相關信息,最終將信息反饋給項目組成員,包括活動策劃師、設計師、活動執行人員、活動宣發人員等,以便召開項目工作會議,組織開展接下來的工作。接下來,具體看看一場開門紅啟動大會的舉辦流程及注意事項。
啟動會籌辦流程及內容
1.明確開門紅啟動大會的活動需求,即本次活動的主要目的和表現形式、主題風格。
2.明確客戶要求,即主辦方對于本次啟動大會活動的預期和內容要求。
3.明確開門紅啟動大會規避要點,即本次活動中杜絕出現的禁忌元素、規避的事項等。
4.明確提報啟動大會方案信息,包括啟動大會方案的提交時間和方式,參與人、地點等。
5.明確活動預算。開門紅啟動大會的總體預算和詳細分類。
6.明確啟動大會場地相關信息:場地的類型、地址、場地規模、場地圖片等。
7.確定項目組成員,組織工作會議,明確項目組各人員工作分配。
8.明確啟動大會執行周期,進行詳細排期,以把控每個環節進度。
9.活動前進行2-3次彩排,確保正式的啟動大會安全無誤舉行。