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大型會議、國際性會議籌備需要多久，時間怎么安排？
為了有條不紊地推進工作，必須編制進度安排表，大型會議籌備時間對所有會務工作進行規劃、統籌、部署，也便于領導掌握、控制和監督。
（1）會議前的3～4個月內（國際會議為會前的7～10個月內），制訂會議方案并報有關部門和領導審批。
（2）會議前的2～3個月內（國際會議為會前的6～9個月內），初定會議時間及地點，并發出征集會議發言、交流材料（或論文）的函。
（3）會議前的1個半月～2個月內（國際會議為會前的4～6個月內），邀請、聯系、明確出席會議的主講嘉賓。
（4）會議前的1個半月～2個月內（國際會議為會前的4～6個月內），確定會議主辦、承辦、協辦或支持單位，并按勤儉辦會的原則落實經費來源。
（5）會議前的1個半月～2個月內（國際會議為會前的4～6個月內），成立會議領導小組與各會務工作小組，并酌情召開新聞發布會（會議預告）及會議籌備下作動員會。
（6）會議前的1個月～1個半月內（國際會議為會前的3～5個月內），確定會議日期，并向有關領導發出出席會議的邀請函（請示）。
（7）會議前的20日～1個月內（國際會議為會前的1～2個月內），確定會議議程，并正式向有關單位和個人發出會議通知。
（8）會議前的10～15日內（國際會議為會前的15日～1個月內），落實出席會議的領導、嘉賓及新聞媒體記者，并制訂相應的接待方案及應急預案。
（9）會議前的4～7日內，匯編會議資料（可將發言稿、講義、論文集或參考材料等，刻錄成光盤），制作會議手冊（可另行制作記者采訪手冊），基本完成會議報到各項準備工作。
（10）會議前的1日內（國際會議為會前的1～2日內），接受與會代表報到，布置會場，并對會前所有工作查漏補缺。
（11）會議期間，會議領導小組與會務各工作小組各就各位，做好服務。
（12）會議后5～8日內，對會議進行總結（會議成果總結、會務工作總結），并形成會議總結材料，上報有關部門及領導。