會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動.它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等,.從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看,會展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識,有很強(qiáng)的綜合性.
武漢會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程.因此,用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一.從會展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素.
一、展會活動策劃原則
1、合法原則
不合法的展會策劃項(xiàng)目不會有生存空間.在當(dāng)前全國幾千個會展項(xiàng)目同臺競技的大環(huán)境下,把握好這個原則,對辦展企業(yè)爭取政府方面的資金支持、政策支持、環(huán)境支持等非常重要.
2、生命力原則
生命力原則又可稱為可持續(xù)發(fā)展原則.一個會展項(xiàng)目從策劃起到后落實(shí),需要投入大量的人力、物力和財力,而且往往屆能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持平或微利就已相當(dāng)不錯,前三、四屆都屬于培育期,真正成為品牌,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,需要經(jīng)過較長時期,付出的心血很多.因此,我們可以選擇那些造血功能強(qiáng),能滾動式發(fā)展的長線項(xiàng)目,即:可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目.
3、專業(yè)化原則
隨著市場經(jīng)濟(jì)的日漸繁榮,社會分工也越來越細(xì),市場上取代百貨商店的是一個一個的專賣店,展會也一樣,專業(yè)性會展活動的生命力日趨旺盛,綜合性展會的光環(huán)已時過境遷.可以說,是生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化,社會分工的細(xì)化又導(dǎo)致會展活動的專業(yè)化發(fā)展.策劃會展活動一定要講求一個"專"字,通過一個點(diǎn)深挖下去,把與這個"點(diǎn)"相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源一條線整合起來去做品牌,方能大放光彩.
二、展覽策劃的基本過程:
1、建立規(guī)劃工作組.
2、市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ).其內(nèi)容也非常廣泛,主要包括五個方面:1、工業(yè)環(huán)境;2、目標(biāo)市場;3.政策法規(guī);類似展覽;他們自己的資源.
3、制定展覽項(xiàng)目行動計劃,制定綜合規(guī)劃,是展覽項(xiàng)目順利發(fā)展的重要前提.選擇合適的時間和地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)兩者的合理結(jié)合,是規(guī)劃中注意的內(nèi)容
會展策劃方案具體化,應(yīng)形成一個可供操作的具體措施.其間得需明確以下內(nèi)容:會展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實(shí)施的附加條件.
設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán).會展項(xiàng)目的行動日程精心設(shè)計,策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤,每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制,以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦.
4、制定預(yù)算方案制定一份會展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面:
4.⒈場地費(fèi)用;
4.⒉行政管理費(fèi)用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等;
4.⒊宣傳推廣費(fèi)用;
4.⒋招展、招商費(fèi)用
4.⒌相關(guān)活動經(jīng)費(fèi);
4.⒍其他.
會展項(xiàng)目收入來源:
(1)會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;
(⒉)門票收入;
(⒊)企業(yè)贊助收入;
(4).廣告位租賃費(fèi)用收入(宣傳費(fèi)用收入);
(5).其他.
5、撰寫項(xiàng)目策劃方案撰寫會展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施,各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一.其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案.
6、評估與修正評估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評估、階段考評、終考評和反饋改進(jìn)等內(nèi)容.
業(yè)務(wù)咨詢熱線：
李先生：13307170719