武漢活動策劃方案是運營的基本功,但很多策劃只顧著創意,覺得活動細節只是小事.結果是在活動推出后,往往會出現不同用戶對活動的理解不同、活動執行與活動策劃產生偏差、用戶利用活動存在的漏洞獲取利益等等問題,從而使其他執行人員、客服人員甚至開發人員都不得不疲于填坑.這種情況大多是因為活動策劃在主題確認后,缺乏撰寫完整活動細則的原因.
有可能有人問,寫那么多的條條款款,又沒人看,有用嗎?
我覺得當然有用.
活動細則就相當于活動方與參與方的一個臨時合同,不僅有助于所有人(包括內部執行人員和感興趣的用戶)了解更多詳情,同時也是在活動過程中遇到爭議時的條款保障.
那么,一個完整的活動策劃書應該包含哪些要素呢?
一、活動策劃案書寫6大要素
A.活動策劃背景
策劃方案要對癥下藥,了解活動策劃背景,找尋策劃方案特點,重點闡述這些項目,一般項目有,基本情況、活動可行性,活動受眾分析,企業狀況,開展部門,活動開展原因,社會影響等.
然后分析活動環境特征,考慮環境內在優勢、弱點、同行對比等因素,做一個全面的分析,分析方法一般是SWOT分析法,分析各項因素,過去與現在情況對比,調差研究,分析因素越豐富,內容越詳細,才好預測制定計劃
B.活動名稱
活動基本要素之一,根據活動具體內容擬定的活動名稱
C.活動目的意義
根據活動策劃背景分析,用簡潔明了的語言將目的,意義表述清楚,明確到活動核心目的,具體到每一點.
D.活動費用
活動的各項費用根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的清單形式列出
E.活動注意事項
活動的各項費用根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的清單形式列出
E.活動注意事項
活動在策劃執行過程中,會或多或少有些不確定因素,因此,當出現問題,時間向負責人反應,制定變化措施,降低損失
F.活動開展
策劃的后部分,列個執行清單,適當用圖表形式,簡潔明了的體現出來,一般按照時間先后順序,按照活動流程,逐步逐步的排查確定每一項執行完美.
二、活動策劃案宣傳六要素
1.吸引力:沒有關注度的活動沒有任何的價值,所以要從活動的對象也就是受眾出發,好的活動策劃有足夠的吸引力,甚至會帶來媒體的免費報道.如何才能有吸引力,我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術.
2.關聯性:活動本身應當與舉辦活動的主題具有一致性.2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費,成為第七個北京奧運會贊助伙伴.但是,奧運會之后的CRT調查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商,僅有22.8%的人選擇阿迪達斯.為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關聯性上大做文章.李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結合到了一起.
3.傳播力:傳播力由話題性和延續性組成.活動營銷的話題性,是指受眾對事態的發展發表自己看法和引起討論.
4.互動性:互動是吸引大眾參與的有效的利器.互動越充分,越到位活動現場氣氛就越好.就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調,而是他們離明星有多近.
5.執行力:再好的創意沒有強有力的執行,也會造成一場遺憾的失敗的活動.所以執行力的好壞往往決定了活動是否成功.
6.整合度:對于媒介資源到對于供應商的整合力度,也是不可小視的方面.也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現.
三、活動策劃格式要求
一、活動名稱
二、活動背景
活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上.
三、活動目的
活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化.
三、活動時間與地點
該項詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動列出時間安排表(教室申請另行安排).活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等.
四、活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等.
五、活動對象
六、主辦單位:
承辦單位:
七、活動開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌.活動開展應包
括活動流程安排、獎項設置、時間設定等.涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現.活動流程安排大致可以分為五個階段:
(一)活動宣傳階段(可依協會具體情況自行添加內容) 1. 海 報:
海報內容:1)主題:
2)主辦單位與承辦單位
3)報名時間和地點(如若下雨或特殊情況則推遲時間和改變地點,視具體情況而定)
懸掛地點:
2. 大字報:
字報內容:1)主題:
2)活動內容、活動方式及獎項設立
3)主辦單位和承辦單位
4)報名時間和地點(如若下雨或特殊情況則推遲時間和改變地點,視具體情況而定)
張貼地點:
3. 橫 幅:
橫幅內容:(如若有贊助商則加上贊助商名稱)
懸掛地點:
4. 網絡宣傳:
宣傳內容:1)圖片:
2)標語:
宣傳平臺:
(三)晚會前期準備階段(申請教室、布置教室、邀請嘉賓)
(四)晚會舉辦階段(晚會流程)
(五)活動后續階段(包括打掃衛生、活動總結、后期宣傳等); 八、活動應急方案
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置.
九、人員安排
十、附則
比賽規則
評分標準
獎項設置
注:在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間
格式
1、標題:宋體三號/二號,章、節、目逐漸小一號
2、正文:首行縮進兩字符,宋體四號/小四,1.5倍行距
3、插圖:與周圍正文距離5mm ,圖下說明文字:小五,居中
4、附錄:小五/五號
附:注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為內容.在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當.
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李先生：13307170719